Eingehend
Policenart
Zeitrahmen
Heißer Lead
Kalender
10:00
11:30
14:00
Beratung gebucht
Lead-Erfassung
Policenart, Zeitrahmen und Eignung werden noch vor der Terminbuchung geprüft.
KI für Versicherungsagenturen
Der KI-Telefonservice, der Leads qualifiziert und Beratungstermine bucht für Ihre Versicherungsagentur
Die meisten Telefonservices für Versicherungen nehmen eine Nachricht auf und hoffen, dass Sie rechtzeitig zurückrufen. Bis dahin hat der Interessent längst Ihren Wettbewerber angerufen. Voxiplan beantwortet jeden Anruf, qualifiziert den Lead direkt — Versicherungsart, Zeitrahmen, Budget — bewertet ihn und bucht eine Beratung direkt in den Kalender Ihres Beraters. Echte Lead-Generierung. Echte Terminlogik. Nicht nur ein Notizblock.
Keine Kreditkarte erforderlich
Beantwortet jeden Anruf
Integrationen bereit
Kalender-Sync
„Ich habe gerade ein Haus gekauft und brauche eine Wohngebäudeversicherung. Kann ich das mit meiner Kfz-Versicherung bündeln? Ich würde gerne mit jemandem sprechen.“
„Herzlichen Glückwunsch! Ich nehme kurz ein paar Daten auf und buche Ihnen einen Beratungstermin bei einem unserer Experten.“
Lead qualifiziert
Aktiv
Typ: Haus- & Kfz-Kombi
Zeitplan: Abschluss in 3 Wochen
Score: Heißer Lead
Haus- & Kfz-Check
Morgen, 11:00 Uhr
Berater: Sarah M.
Per SMS bestätigt
Kundenstimme
"Wir haben die Hälfte unserer eingehenden Leads an die Mailbox verloren. Wer eine Versicherung sucht, ruft drei Agenturen an und entscheidet sich für die, die abnimmt. Jetzt qualifiziert Voxiplan die Anrufer, bewertet den Lead und bucht die Beratung, bevor sie auflegen. Unsere Abschlussquote ist gestiegen, weil jedes Gespräch mit einem vorqualifizierten Interessenten beginnt."
Marcus Chen
Inhaber, Pinnacle Insurance Group
Termin-KI zuerst
Andere Tools nehmen nur Anrufe an. Voxiplan bucht direkt.
Die meisten KI-Rezeptionen hören nach der Nachricht auf. Voxiplan ergänzt echte Terminlogik, Kalender-Sync, Buchungsregeln und sofortige Bestätigungen im selben Ablauf.
Kein Lead geht verloren
Jeder eingehende Anruf wird erfasst, bewertet und mit Kontext ans Team übergeben.
Haus + Kfz-Bündel9:15
HeißLebensversicherungsanfrage12:42
WarmBetriebshaftpflicht-Angebot18:30
Neu100%
Leads erfasst
24/7
Lead-Erfassung
Buchungsregeln
Policen-Check30 Min.
Erstberatung45 Min.
Schadensnachverfolgung20 Min.
Verlängerungsprüfung15 Min.
Puffer dazwischen10 Min.
Zum besten Berater geleitet
Smartes Routing
Leads werden dem passenden Berater und Beratungstyp zugeordnet, bevor der Kalender voll ist.
Wettbewerbsvorteil
Qualifizierte, bewertete Leads landen direkt im Kalender, statt in der Mailbox unterzugehen.
Voxiplan
QualifiziertBewertetBucht
Andere Dienste
Nachricht
Qualifizierte Leads im Kalender, nicht auf der Mailbox
Warum Voxiplan
Warum sich versicherungsagenturen für Voxiplan entscheiden
Versicherungsagenturen brauchen Tempo, Kontext und verlässliche Terminlogik. Darauf kommt es im Alltag wirklich an.
Versicherungsinteressenten rufen einmal an und ziehen weiter
Ein Interessent, der Angebote vergleicht, ruft Ihr Büro an, einen Wettbewerber und noch einen. Wenn Sie nicht rangehen, bucht er bei dem, der abnimmt. Voxiplan nimmt beim ersten Klingeln ab, qualifiziert den Lead und bucht die Beratung — noch bevor die nächste Nummer gewählt wird.
Während Kundenterminen können Sie nicht ans Telefon
Sie besprechen gerade eine Police mit einem Kunden, als ein vielversprechender Lead anruft. Ihr Telefon springt auf die Mailbox. Dieser Interessent wird zum Kunden der Konkurrenz. Voxiplan übernimmt jeden eingehenden Anruf, während Sie sich auf den Kunden vor Ihnen konzentrieren.
Leads außerhalb der Geschäftszeiten gehen über Nacht verloren
Menschen recherchieren Versicherungen abends und am Wochenende — nach einem Hauskauf, einem neuen Auto, einem Lebensereignis. Wenn sie Sie nicht erreichen, finden sie einen anderen Berater. Voxiplan qualifiziert und bucht Leads rund um die Uhr.
Unqualifizierte Leads kosten Sie wertvolle Zeit
30 Minuten in ein Beratungsgespräch investieren, nur um festzustellen, dass der Interessent nur Preise vergleicht und keinen Zeitplan hat — das vernichtet Ihre Produktivität. Voxiplan qualifiziert Leads direkt im Gespräch — Versicherungsart, Zeitrahmen, Budget, Entscheider — damit Sie nur ernsthafte Interessenten treffen.
Lead-Details gehen in Mailbox-Nachrichten unter
Klebezettel, hastig notierte Mailbox-Nachrichten und vergessene Rückrufe. Bis Sie die Bedürfnisse des Leads zusammengesetzt haben, ist er längst weitergezogen. Voxiplan liefert ein strukturiertes Lead-Profil mit allen erfassten Details.
Herkömmliche Telefonservices können keine Leads qualifizieren
Callcenter-Mitarbeiter nehmen Name und Nummer auf. Sie fragen nicht nach Versicherungsart, Deckungsbedarf, Zeitrahmen oder Budget. Sie können den Lead weder bewerten noch an den richtigen Berater weiterleiten. Voxiplan erledigt all das während des Gesprächs.
Schnell eingerichtet
Live in Minuten , nicht in Tagen
Starten Sie schnell, ohne Ihre Rufnummer zu ändern oder Prozesse neu aufzubauen. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Sie mit minimalem Aufwand live zu schalten.
youragency.com
Versicherungssparten
Berater-Spezialgebiete
Lead-Scoring-Kriterien
Agenturdaten importiert
1
Agenturdetails hinzufügen
Geben Sie Ihre Versicherungssparten, Partnerversicherer, Berater-Spezialisierungen und die gewünschten Qualifizierungsfragen ein. Wir übernehmen wichtige Details automatisch von Ihrer Website.
Lead-Regeln
Eingehende Leads bewerten
Beratungen buchen
Nach Policenart zuordnen
Qualifizierungs-Vorschau
2
Lead-Qualifizierung & Buchungsregeln festlegen
Konfigurieren Sie Ihre Lead-Scoring-Kriterien (Zeitrahmen, Policenart, Budget), Beratungstypen mit Dauer und Weiterleitungsregeln. Heiße Leads können für Rückrufe am selben Tag oder sofortige Buchungen priorisiert werden.
Agenturnummer
555-INS-4100
Weiterleitung
Voxiplan
Lead-Erfassung aktiv
3
Anrufe weiterleiten
Behalten Sie Ihre bestehende Büronummer. Leiten Sie Anrufe an Voxiplan weiter — alle Anrufe, bei Überlauf oder nur außerhalb der Geschäftszeiten. Dauert 2 Minuten bei jedem Anbieter.
Lead qualifiziert
Haus- & Kfz-Paket
Beratung gebucht
Beraterin Sarah M. morgen
Lead-Alarm
SMS an Vertrieb gesendet
4
Pipeline füllt sich von selbst
Qualifizierte Leads landen mit vollständigem Profil im Kalender Ihrer Berater — Policenart, Zeitrahmen, Budget, Lead-Score. Sie erhalten sofortige Zusammenfassungen per E-Mail und SMS. Ihre Pipeline füllt sich, während Sie abschließen.
Anwendungen
So nutzen versicherungsagenturen Voxiplan
Von Lead-Erfassung über Weiterleitung bis zur Terminvereinbarung: Das sind die Gespräche, die versicherungsagenturen am häufigsten automatisieren.
Lead-Qualifizierung & -Bewertung
Voxiplan stellt die Fragen, die Sie stellen würden: Welche Art von Deckung? Wie ist der Zeitrahmen? Gibt es eine bestehende Police? Wer ist der Entscheider? Jeder Lead wird als Heiß, Warm oder Nur-Info eingestuft, damit Ihre Berater genau wissen, wen sie priorisieren müssen.
Beratungstermine automatisch buchen
Qualifizierte Leads werden direkt in den Kalender des passenden Beraters eingetragen — Policenprüfung, Neukunden-Beratung oder Verlängerungsgespräch. Die richtige Dauer, der richtige Berater, bestätigt per SMS.
Leads an den richtigen Berater weiterleiten
Kfz-Versicherung an Ihren Sachversicherungs-Spezialisten. Lebensversicherung an Ihren Finanzberater. Betriebshaftpflicht an Ihr Firmenkundenteam. Voxiplan leitet nach Versicherungsart, Spezialisierung oder Verfügbarkeit weiter.
Fragen zu Policen & Deckung beantworten
Fügen Sie Ihre Produktdetails, Versicherungspartner, Deckungsoptionen und FAQs zur Wissensdatenbank hinzu. Voxiplan antwortet souverän — „Bieten Sie Dachversicherungen an?“ „Mit welchen Versicherern arbeiten Sie zusammen?“ — und hält Interessenten im Gespräch.
Schadenaufnahme & -weiterleitung
Bestandskunden rufen an, um einen Schaden zu melden. Voxiplan erfasst Vorfalldetails, Policennummer und Kontaktdaten und leitet den strukturierten Schadenfall an den zuständigen Mitarbeiter oder Versicherer weiter.
Verlängerungen & Cross-Selling-Chancen
Wenn ein Bestandskunde wegen seiner Kfz-Versicherung anruft, kann Voxiplan auf die anstehende Verlängerung der Hausratversicherung hinweisen und eine Überprüfung buchen. Verwandeln Sie Serviceanrufe in Umsatzchancen.
Plattformfunktionen
Alles, was Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast
Ein fokussiertes Set aus Anrufannahme, Terminbuchung, Routing, Erinnerungen und Nachverfolgung statt überladener Callcenter-Software.
KI-Telefonannahme
Natürliche Sprach-KI beantwortet jeden Interessenten- und Kundenanruf herzlich und professionell — rund um die Uhr.
Lead-Qualifizierung & Scoring
Individuelle Qualifizierungsfragen mit automatischem Lead-Scoring — Heiß, Warm oder Nur-Info — damit Berater die besten Chancen priorisieren.
Direkte Kalenderbuchung
Beratungen direkt in den Kalender Ihres Beraters gebucht — richtiger Typ, richtige Dauer, richtiger Spezialist.
Intelligente Lead-Weiterleitung
Weiterleitung nach Policenart, Spezialisierung, Gebiet oder Verfügbarkeit. Jeder Lead erreicht die richtige Person.
Terminregeln
Unterschiedliche Dauern für Erstberatungen, Verlängerungen und Schadensfälle. Pufferzeiten und maximale Buchungen werden eingehalten.
Über 30 Sprachen
Automatische Spracherkennung des Anrufers mit natürlicher Antwort. Bedienen Sie diverse Zielgruppen ohne zweisprachiges Personal.
Sofortige Lead-Benachrichtigungen
Heiße Leads lösen sofortige SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen aus. Warme Leads erhalten eine Tageszusammenfassung. Sie bestimmen die Schwellenwerte.
Multi-Berater-Unterstützung
Jeder Berater erhält eigenen Kalender, Spezialisierungen und Lead-Weiterleitung. Skalierbar vom Einzelberater bis zur ganzen Agentur.
Zahlungseinzug
Beratungsanzahlungen oder Abschlussgebühren bei der Buchung per Stripe-Integration einziehen.
Agentur-Wissensdatenbank
Produkte, Versicherer, Deckungsdetails und FAQs – die KI antwortet kompetent, damit Interessenten engagiert bleiben.
SMS & Website-Chat
Bidirektionale SMS und Website-Chat mit derselben KI, derselben Lead-Qualifizierung, derselben Buchungslogik.
Gesprächsprotokolle & Lead-Profile
Vollständige Transkripte, Aufnahmen und strukturierte Lead-Profile für jeden Anruf – durchsuchbar und exportierbar.
Passt zu Ihrem Stack
Lässt sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Verbinden Sie Kalender, Automationen, Kommunikation und Zahlungen, damit jede Buchung direkt in Ihren bestehenden Systemen landet.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
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Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
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Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
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iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
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Stripe
Ziehen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe ein, damit bestätigte Termine schon vor der Leistung bezahlt sind.
Integration ansehen
Google Meet
Erstellen Sie automatisch Google-Meet-Links für virtuelle Termine, damit Kunden ihre Meeting-Details direkt bei der Buchung erhalten.
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Zoom
Erstellen Sie automatisch Zoom-Links für virtuelle Termine, damit Kunden direkt bei der Buchung die richtigen Zugangsdaten erhalten.
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, die versicherungsagenturen vor dem Wechsel zu KI-Telefonannahme und Terminplanung stellen.
Sie legen die Qualifizierungsfragen bei der Einrichtung fest – Versicherungsart, Zeitrahmen, Budget, bestehende Deckung, Entscheidungsbefugnis. Bei jedem Anruf stellt Voxiplan diese Fragen im natürlichen Gespräch und bewertet den Lead als Heiß (kaufbereit, klarer Zeitplan), Warm (interessiert, aber noch in der Orientierung) oder Nur-Info (schaut sich nur um). Heiße Leads werden sofort gebucht. Sie erhalten strukturierte Lead-Profile mit allen erfassten Details.
Verlieren Sie keine Leads mehr an Mailbox und Wettbewerber
Holen Sie sich den einzigen KI-Telefondienst für Versicherungen, der Leads im Gespräch qualifiziert, bewertet und Beratungstermine direkt in die Kalender Ihrer Berater bucht. Keine Nachricht. Ein qualifizierter Interessent in Ihrem Kalender.
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