Eingehend
PI-Fall
Kalender
10:00
13:30
15:00
Beratung gebucht
Annehmen & Buchen
Neue Rechtsanfragen werden direkt im Gespräch aufgenommen und als Beratungstermin gebucht.
KI für Anwaltskanzleien
Der KI-Telefonservice, der Beratungstermine für Ihre Anwaltskanzlei
Die meisten Telefonservices für Anwälte nehmen nur Nachrichten entgegen. Voxiplan beantwortet Anrufe, qualifiziert Anfragen und bucht Beratungstermine direkt in Ihren Kalender — mit echter Terminlogik. Rund um die Uhr verfügbar, damit Ihnen kein potenzieller Mandant durch die Mailbox verloren geht.
Keine Kreditkarte erforderlich
Beantwortet jeden Anruf
Integrationen bereit
Kalender-Sync
„Ich hatte letzte Woche einen Autounfall und müsste dringend mit einem Anwalt sprechen.“
„Das tut mir leid. Ich nehme kurz ein paar Angaben auf und vereinbare eine kostenlose Erstberatung für Sie.“
Aufnahme läuft
Aktiv
Name & Kontakt
Fallart: Personenschaden
Unfalldetails …
Personenschaden — Kostenlos
Morgen, 10:00 Uhr
Zum Kalender hinzugefügt
Kundenstimme
"Was ich wirklich schätze, ist die Flexibilität. Meine Rezeption unterscheidet sich völlig von der anderer, weil ich sie mit spezifischem Wissen und Regeln anpassen konnte. Sie bearbeitet Aufnahmefragen genau so, wie ich es möchte."
David Restrepo
Geschäftsführender Partner, Restrepo Law
Termin-KI zuerst
Andere Tools nehmen nur Anrufe an. Voxiplan bucht direkt.
Die meisten KI-Rezeptionen hören nach der Nachricht auf. Voxiplan ergänzt echte Terminlogik, Kalender-Sync, Buchungsregeln und sofortige Bestätigungen im selben Ablauf.
Kein Mandant geht verloren
Auch nach Büroschluss oder während Verhandlungen werden Anrufe angenommen, qualifiziert und erfasst.
Neuer PI-Lead21:15
Bestandsklient08:30
Familienrecht-Anfrage23:45
24/7
Selbst im Gerichtssaal
Beratungsregeln
ErstberatungKostenlos / 30 Min.
Familienrecht150 $ / 45 Min.
Pufferzeit15 Min.
Max. pro Tag6 Beratungen
Erinnerung gesendet
Smarte Terminplanung
Jeder Beratungstyp erhält die passende Dauer, Gebühr und Buchungslogik.
Wettbewerbsvorteil
Beratungen werden direkt gebucht – statt einer weiteren Rückruf-Warteschlange.
Voxiplan
AufnahmeBuchtSynct
Andere Dienste
Nachricht
Bucht Beratungen, keine Nachrichten
Warum Voxiplan
Warum sich anwaltskanzleien für Voxiplan entscheiden
Anwaltskanzleien brauchen Tempo, Kontext und verlässliche Terminlogik. Darauf kommt es im Alltag wirklich an.
Keine Mandanten mehr an die Mailbox verlieren
Wer einen Anwalt braucht, ruft 2–3 Kanzleien an und wählt die, die zuerst abnimmt. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Mandant.
Anrufe während Verhandlungen & Anhörungen annehmen
Sie können nicht mitten in der Verhandlung ans Telefon gehen. Ihre KI-Rezeption übernimmt jeden Anruf, während Sie sich auf Ihre Fälle konzentrieren.
Anfragen qualifizieren, bevor Sie zurückrufen
Nicht jeder Anrufer passt zu Ihrer Kanzlei. Lassen Sie die KI Screening-Fragen stellen — Rechtsgebiet, Zeitrahmen, Zuständigkeit — damit Sie die richtigen Fälle priorisieren.
Beratungstermine buchen, nicht nur Nachrichten
Andere Dienste hinterlassen nur eine Nachricht zum Zurückrufen. Voxiplan prüft Ihren Kalender und bucht die Beratung direkt.
Dringende Anrufe außerhalb der Bürozeiten
Rechtliche Probleme warten nicht auf Geschäftszeiten. Ihre KI-Rezeption priorisiert dringende Anrufe und leitet echte Notfälle sofort weiter.
Kosten senken ohne Qualitätseinbußen
Eine Vollzeit-Kanzleirezeption kostet 35.000–50.000 €/Jahr. Voxiplan bietet die gleiche Professionalität zu einem Bruchteil der Kosten.
Schnell eingerichtet
Live in Minuten , nicht in Tagen
Starten Sie schnell, ohne Ihre Rufnummer zu ändern oder Prozesse neu aufzubauen. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Sie mit minimalem Aufwand live zu schalten.
yourfirm.com
Personenschäden
Familienrecht
Strafverteidigung
Fachgebiete importiert
1
Kanzleidetails hinterlegen
Teilen Sie Ihre Rechtsgebiete, Beratungsarten, Bürozeiten und Aufnahmefragen mit. Wir übernehmen wichtige Details automatisch von Ihrer Website.
Aufnahmeregeln
Beratungen buchen
Fallart erfassen
Konfliktprüfung
Prompt-Vorschau
2
Anrufbehandlung anpassen
Legen Sie Regeln für verschiedene Anruftypen fest — Neukundenaufnahme, Bestandskundenanfragen, Notfall-Eskalation und Spam-Filter.
Kanzlei-Hauptnummer
555-LAW-1000
Weiterleitung
Voxiplan
Beratungen aktiv
3
Anrufe weiterleiten
Behalten Sie Ihre bestehende Büronummer. Leiten Sie Anrufe einfach an Voxiplan weiter — alle Anrufe oder nur den Überlauf, wenn Ihr Team nicht erreichbar ist.
Mandantenaufnahme abgeschlossen
Beratung Personenschaden
Beratung gebucht
Morgen, 10:00 Uhr
Zusammenfassung gesendet
E-Mail & SMS zugestellt
4
Auf Ihre Kanzleiarbeit konzentrieren
Jeder Anruf wird professionell beantwortet, Beratungstermine werden gebucht, und Sie erhalten sofortige Zusammenfassungen mit vollständigen Transkripten per E-Mail und SMS.
Anwendungen
So nutzen anwaltskanzleien Voxiplan
Von Lead-Erfassung über Weiterleitung bis zur Terminvereinbarung: Das sind die Gespräche, die anwaltskanzleien am häufigsten automatisieren.
Automatisierte Mandantenaufnahme
Erfassen Sie Fallart, Kontaktdaten und Kernfakten mit anpassbaren Aufnahmeskripten für jedes Rechtsgebiet — Personenschaden, Familienrecht, Ausländerrecht und mehr.
Beratungstermine direkt am Telefon buchen
Voxiplan prüft Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit, plant Pufferzeiten zwischen Terminen ein und bestätigt den Termin mit dem Anrufer — ohne E-Mail-Pingpong.
24/7-Erreichbarkeit für dringende Fälle
Strafverteidigung um Mitternacht. Unfallopfer, die aus der Notaufnahme anrufen. Ihre KI-Rezeption antwortet sofort und folgt Ihren Eskalationsregeln.
Lead-Qualifizierung & Weiterleitung
Filtern Sie Anrufer nach Rechtsgebiet, Fallwert und Dringlichkeit. Leiten Sie qualifizierte Anfragen an den richtigen Anwalt weiter. Markieren Sie hochwertige Fälle zur sofortigen Bearbeitung.
Häufige Rechtsfragen beantworten
Erstellen Sie eine Wissensdatenbank mit Ihren FAQs — Beratungsgebühren, Rechtsgebiete, benötigte Unterlagen — damit die KI kompetent antwortet, ohne Rechtsberatung zu erteilen.
Weiterleitung an mehrere Anwälte
Familienrechtliche Anrufe gehen an einen Partner, Unternehmensrecht an einen anderen. Jeder Anwalt erhält eigene Gesprächszusammenfassungen und Kalenderbuchungen.
Plattformfunktionen
Alles, was Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast
Ein fokussiertes Set aus Anrufannahme, Terminbuchung, Routing, Erinnerungen und Nachverfolgung statt überladener Callcenter-Software.
KI-Telefonannahme
Natürlich klingende Sprach-KI beantwortet jeden Anruf mit der Professionalität, die Mandanten von einer Kanzlei erwarten.
Direkte Kalenderbuchung
Beratungstermine werden direkt in Ihren Kalender gebucht — mit Pufferzeiten und Buchungsregeln.
Individuelle Aufnahmeskripte
Verschiedene Aufnahmefragen für jedes Rechtsgebiet — Personenschaden, Familienrecht, Strafrecht, Unternehmensrecht und mehr.
Terminregeln
Mindestvorlaufzeit, Pufferzeiten, Beratungsarten und maximale Buchungen pro Tag — alles automatisch eingehalten.
30+ Sprachen
Automatische Spracherkennung des Anrufers mit natürlicher Antwort. Transkripte in Ihrer bevorzugten Sprache.
Sofortige Benachrichtigungen
Erhalten Sie Anrufzusammenfassungen, Aufnahmen und vollständige Transkripte per E-Mail und SMS nach jedem Anruf.
Anwalts-Weiterleitung
Intelligente Anrufweiterleitung an den richtigen Anwalt basierend auf Rechtsgebiet, Verfügbarkeit oder eigenen Regeln.
Beratungsanzahlungen
Beratungsgebühren bei Buchung über Stripe einziehen — weniger Kosten durch Nichterscheinen.
Vertraulichkeit zuerst
Alle Daten verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. DSGVO-konform. Entspricht den Anforderungen des EU AI Act.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Fügen Sie Rechtsgebiete, Beratungsarten und FAQs hinzu, damit die KI kompetent antwortet.
SMS & Website-Chat
Bidirektionale SMS und Website-Chat mit derselben KI-Wissensbasis und Terminlogik.
Anruftranskripte
Vollständige Transkripte und Aufzeichnungen für jeden Anruf — durchsuchbar, exportierbar und sicher gespeichert.
Passt zu Ihrem Stack
Lässt sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Verbinden Sie Kalender, Automationen, Kommunikation und Zahlungen, damit jede Buchung direkt in Ihren bestehenden Systemen landet.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Integration ansehen
Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
Integration ansehen
Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Integration ansehen
iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Integration ansehen
Stripe
Ziehen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe ein, damit bestätigte Termine schon vor der Leistung bezahlt sind.
Integration ansehen
Google Meet
Erstellen Sie automatisch Google-Meet-Links für virtuelle Termine, damit Kunden ihre Meeting-Details direkt bei der Buchung erhalten.
Integration ansehen
Zoom
Erstellen Sie automatisch Zoom-Links für virtuelle Termine, damit Kunden direkt bei der Buchung die richtigen Zugangsdaten erhalten.
Integration ansehen
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, die anwaltskanzleien vor dem Wechsel zu KI-Telefonannahme und Terminplanung stellen.
Die meisten Telefonservices für Anwälte — ob mit Menschen oder KI — nehmen nur Anrufe entgegen und notieren Nachrichten. Sie müssen trotzdem zurückrufen und Termine manuell vereinbaren. Voxiplan hat echte Terminlogik integriert. Es prüft Ihren Kalender, wendet Ihre Buchungsregeln an (Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Beratungsarten) und bucht Termine direkt während des Anrufs. Das ist der Unterschied zwischen einem Telefonservice und einem Terminassistenten.
Verlieren Sie keine Mandanten mehr an die Mailbox — buchen Sie noch heute Beratungstermine
Der einzige KI-Telefonservice für Anwälte, der nicht nur Anrufe entgegennimmt — sondern Beratungstermine mit echter Terminlogik bucht. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos testen
No credit card required.