Eingehend
Kalender
9:00
11:30
14:00
Termin gebucht
Annehmen & Buchen
Aus Anrufen werden automatisch bestätigte Termine.
KI für Immobilien
Verpassen Sie keinen Lead mit Ihrer KI-Rezeption für Immobilien
Jeden Anruf beantworten, Besichtigungen automatisch buchen und jeden Lead erfassen — auch wenn Sie gerade beim Notartermin sind. Voxiplan ist die einzige KI-Rezeption mit echter Terminplanungslogik.
Keine Kreditkarte erforderlich
Beantwortet jeden Anruf
Integrationen bereit
Kalender-Sync
„Hallo, ich würde gerne einen Besichtigungstermin für das Objekt in der Eichenstraße vereinbaren.“
„Sehr gerne! Ich prüfe kurz die verfügbaren Termine für dieses Objekt …“
Morgen, 14:00 Uhr
Im Kalender eingetragen
Kundenstimme
"Die KI klingt großartig und reagiert sehr schnell. Bewohner schätzen es, weil sie sich gehört fühlen, und Interessenten bekommen sofort die Informationen, die sie brauchen. Sie bucht sogar Besichtigungen direkt in unseren Kalender."
Jody Steffan
Immobilienverwalterin, ZPG Companies
Termin-KI zuerst
Andere Tools nehmen nur Anrufe an. Voxiplan bucht direkt.
Die meisten KI-Rezeptionen hören nach der Nachricht auf. Voxiplan ergänzt echte Terminlogik, Kalender-Sync, Buchungsregeln und sofortige Bestätigungen im selben Ablauf.
Kein Lead geht verloren
KI nimmt rund um die Uhr jeden Anruf an – keine Chance wird verpasst.
Sarah M.
Johann D.
Kunde Nr. 3
24/7
Immer erreichbar
Buchungsregeln
Vorlaufzeit2 Stunden
Pufferzeit15 Min.
Max/day8 Slots
Erinnerung gesendet
Smarte Terminplanung
Pufferzeiten, Vorlauffristen und Buchungsregeln werden automatisch eingehalten.
Wettbewerbsvorteil
Mehr als nur Nachrichtenannahme – mit echter Terminplanung als Kern.
Voxiplan
AntwortetBuchtSynchronisiert
Andere Tools
Antwortet
Terminplanung-first KI
Warum Voxiplan
Warum sich immobilien für Voxiplan entscheiden
Immobilien brauchen Tempo, Kontext und verlässliche Terminlogik. Darauf kommt es im Alltag wirklich an.
Professioneller auftreten
Jeder Anrufer erreicht eine freundliche, kompetente Stimme statt einer Mailbox — so wirkt Ihre Agentur professionell und zuverlässig.
Anrufe rund um die Uhr
Immobilien kennen keinen Feierabend. Ob Abendanfrage oder Wochenend-Besichtigung — Sie sind immer erreichbar.
Schneller als die Konkurrenz
Wenn ein Käufer anruft, zählt Geschwindigkeit — nicht erst Stunden später die Mailbox abhören. Sofortige Reaktion gewinnt Aufträge.
Besichtigung direkt buchen
Andere Tools nehmen nur Nachrichten entgegen. Voxiplan prüft Ihren Kalender, findet einen Termin und bestätigt ihn sofort.
Mehrere Anrufe gleichzeitig
An Spitzentagen kommen viele Anrufe gleichzeitig. Die KI bearbeitet alle — ohne Wartezeiten oder verpasste Anrufe.
Erschwinglich für jede Teamgröße
Ob Einzelmakler oder großes Maklerbüro — Voxiplan skaliert ohne die Kosten einer Vollzeit-Rezeption.
Schnell eingerichtet
Live in Minuten , nicht in Tagen
Starten Sie schnell, ohne Ihre Rufnummer zu ändern oder Prozesse neu aufzubauen. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Sie mit minimalem Aufwand live zu schalten.
yourbusiness.com
Automatisch importiert
1
Geschäftsdaten hinzufügen
Teilen Sie Ihre Objekte, Einzugsgebiete, Besichtigungszeiten und alles mit, was Anrufer wissen müssen. Wir übernehmen wichtige Details von Ihrer Website.
Anrufregeln
Besichtigungen buchen
FAQs beantworten
An Mitarbeiter weiterleiten
Prompt-Vorschau
2
Anweisungen festlegen
Legen Sie fest, wie die KI Kaufinteressenten, Verkäuferanfragen, Mieterfragen und Wartungsanfragen behandelt – vollständig anpassbar.
Ihre Nummer
555-0123
Weiterleitung
Voxiplan
Aktiv
3
Anrufe weiterleiten
Behalten Sie Ihre bestehende Nummer. Leiten Sie Anrufe einfach an Voxiplan weiter – wir übernehmen jeden einzelnen, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Anruf beantwortet
Sarah M. — vor 2 Min.
Besichtigung gebucht
Morgen, 15:00 Uhr
Zusammenfassung gesendet
E-Mail & SMS zugestellt
4
Kein Lead geht verloren
Jeder Anruf wird beantwortet, Besichtigungen direkt in Ihren Kalender eingetragen und Sie erhalten sofortige Zusammenfassungen per SMS und E-Mail.
Anwendungen
So nutzen immobilien Voxiplan
Von Lead-Erfassung über Weiterleitung bis zur Terminvereinbarung: Das sind die Gespräche, die immobilien am häufigsten automatisieren.
Jeden Lead erfassen & qualifizieren
Ihre KI stellt gezielte Fragen — Budget, Lage, Zeitrahmen — so kontaktieren Sie nur qualifizierte Käufer. Schluss mit nutzlosen Rückrufen.
Besichtigungen automatisch buchen
Voxiplan nimmt nicht nur Nachrichten entgegen — es bucht Besichtigungen, Bewertungen und Beratungen direkt in Ihren Kalender, mit passenden Pufferzeiten zwischen Terminen.
Kein Anruf nach Feierabend verpasst
Immobilien kennen keinen Feierabend. Ob neugieriger Käufer oder dringende Wartungsanfrage — Ihre KI ist immer erreichbar.
Hausverwaltung
Mieter vorqualifizieren, Wartungsanfragen aufnehmen und dringende Anliegen an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten — alles automatisch.
Fragen zu Objekten beantworten
Hinterlegen Sie Details zu Ihren Immobilien in der Wissensdatenbank, damit die KI Fragen zu Preisen, Verfügbarkeit, Haustierregeln und mehr beantwortet.
Multi-Makler-Weiterleitung
Käufer an einen Makler und Mieter an einen anderen weiterleiten. Jedes Teammitglied erhält eigene Anrufzusammenfassungen per E-Mail oder SMS.
Plattformfunktionen
Alles, was Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast
Ein fokussiertes Set aus Anrufannahme, Terminbuchung, Routing, Erinnerungen und Nachverfolgung statt überladener Callcenter-Software.
KI-Telefonannahme
Natürliche Sprach-KI beantwortet jeden Anruf mit menschenähnlicher Konversation.
Direkte Kalenderbuchung
Termine werden in Echtzeit direkt in Ihren Kalender eingetragen.
SMS & Chat
Bidirektionale SMS und Website-Chat mit demselben KI-Wissen.
Buchungsregeln
Mindestvorlauf, Pufferzeiten und max. Buchungen pro Tag – automatisch eingehalten.
Über 30 Sprachen
Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet natürlich.
Sofortige Benachrichtigungen
Erhalten Sie Anrufzusammenfassungen, Aufnahmen und Transkripte per E-Mail und SMS.
Team-Weiterleitung
Intelligente Anrufweiterleitung an den richtigen Mitarbeiter nach Ihren Regeln.
Zahlungseinzug
Anzahlungen bei der Buchung über die Stripe-Integration einziehen.
Spam-Filter
Werbe- und Spam-Anrufe werden automatisch erkannt – nie berechnet.
Immobilien-Wissensdatenbank
Hinterlegen Sie Objektdetails, damit die KI Fragen zu Preisen, Verfügbarkeit und Ausstattung beantwortet.
White-Label-fähig
Passen Sie Begrüßungen, Branding und das Buchungserlebnis an Ihre Agentur an.
Anruftranskripte
Vollständige Transkripte und Aufzeichnungen für jeden Anruf – durchsuchbar und exportierbar.
Passt zu Ihrem Stack
Lässt sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Verbinden Sie Kalender, Automationen, Kommunikation und Zahlungen, damit jede Buchung direkt in Ihren bestehenden Systemen landet.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Integration ansehen
Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
Integration ansehen
Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Integration ansehen
iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Integration ansehen
Stripe
Ziehen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe ein, damit bestätigte Termine schon vor der Leistung bezahlt sind.
Integration ansehen
Google Meet
Erstellen Sie automatisch Google-Meet-Links für virtuelle Termine, damit Kunden ihre Meeting-Details direkt bei der Buchung erhalten.
Integration ansehen
Zoom
Erstellen Sie automatisch Zoom-Links für virtuelle Termine, damit Kunden direkt bei der Buchung die richtigen Zugangsdaten erhalten.
Integration ansehen
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, die immobilien vor dem Wechsel zu KI-Telefonannahme und Terminplanung stellen.
Die meisten KI-Rezeptionisten nehmen nur Anrufe entgegen und notieren Nachrichten. Voxiplan hat echte Terminplanungslogik integriert – es prüft Ihren Kalender, wendet Ihre Buchungsregeln an (Pufferzeiten, Vorlauffristen, Tageslimits) und bucht Termine direkt. Kein manuelles Nachfassen nötig.
Erfassen Sie ab heute jeden Immobilien-Lead
Lassen Sie keinen Käuferanruf mehr auf die Mailbox gehen. Holen Sie sich eine KI-Rezeption, die Anrufe beantwortet UND Termine bucht – mit echter Terminplanungslogik.
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