Eingehend
Rückenschmerzen
Kalender
9:00
10:30
14:00
Termin gebucht
Annehmen & Buchen
Symptome erfassen, passenden Behandlungstyp erkennen und direkt im Gespräch buchen.
KI für Chiropraktiker
Die KI-Rezeption, die Termine bucht für Ihre Chiropraktik-Praxis
Die meisten Telefonservices für Chiropraktiker nehmen nur Nachrichten entgegen und überlassen es Ihnen, zwischen zwei Behandlungen zurückzurufen. Voxiplan beantwortet Patientenanrufe, erfasst Aufnahmedaten und bucht Termine direkt in Ihren Kalender — mit echter Terminlogik, die zwischen einer 45-minütigen Erstuntersuchung und einer 15-minütigen Justierung unterscheidet.
Keine Kreditkarte erforderlich
Beantwortet jeden Anruf
Integrationen bereit
Kalender-Sync
„Ich habe seit etwa zwei Wochen Schmerzen im unteren Rücken. Nehmen Sie neue Patienten auf? Ich würde gerne einen Termin vereinbaren.“
„Selbstverständlich, wir nehmen neue Patienten auf. Ich notiere kurz ein paar Angaben und finde einen passenden Termin für Sie.“
Patientenaufnahme
Aktiv
Name & Kontaktdaten
Hauptbeschwerde: Schmerzen im unteren Rücken
Versicherungsdaten …
Erstuntersuchung
Morgen, 10:30 Uhr
Im Kalender eingetragen
Kundenstimme
"Wir haben jeden Tag neue Patienten an die Mailbox verloren. Jetzt nimmt Voxiplan den Anruf entgegen, erfasst die Beschwerden und bucht den Termin, bevor der Patient auflegt. Unsere Neupatientenzahl ist um 35 % gestiegen und ich muss nie mehr mitten in der Behandlung ans Telefon gehen."
Dr. Rachel Torres
Inhaberin, Summit Chiropractic & Wellness
Termin-KI zuerst
Andere Tools nehmen nur Anrufe an. Voxiplan bucht direkt.
Die meisten KI-Rezeptionen hören nach der Nachricht auf. Voxiplan ergänzt echte Terminlogik, Kalender-Sync, Buchungsregeln und sofortige Bestätigungen im selben Ablauf.
Kein Patient geht verloren
Anrufe werden beantwortet, während Sie sich voll auf den Patienten vor Ihnen konzentrieren.
Neupatient — Nackenschmerzen9:15
Folgetermin — Justierung12:30
Akute Verletzung — Überweisung18:45
24/7
Selbst während der Behandlung
Terminregeln
Erstuntersuchung45 Min.
Justierung15 Min.
Reha-Sitzung30 Min.
Pufferzeit5 Min.
Max. pro Tag24 Slots
Erinnerung gesendet
Smarte Terminplanung
Erstuntersuchungen, Justierungen und Reha-Sitzungen folgen jeweils eigenen Buchungsregeln.
Wettbewerbsvorteil
Patientenanrufe werden zu gebuchten Terminen – mit der passenden Terminlogik im Hintergrund.
Voxiplan
AufnahmeBuchtSynct
Andere Dienste
Nachricht
Bucht Termine, keine Mailbox
Warum Voxiplan
Warum sich chiropraktiker für Voxiplan entscheiden
Chiropraktiker brauchen Tempo, Kontext und verlässliche Terminlogik. Darauf kommt es im Alltag wirklich an.
Neue Patienten rufen einmal an — dann sind sie weg
Jemand mit Schmerzen sucht „Chiropraktiker in der Nähe“, ruft drei Praxen an und bucht bei der ersten, die abnimmt. Wenn Ihr Telefon auf die Mailbox geht, ist der Patient verloren. Voxiplan nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an und bucht den Termin, bevor der Patient auflegt.
Mitten in der Behandlung können Sie nicht ans Telefon
Ihre Hände sind am Patienten. Das Telefon klingelt. Sie können nicht unterbrechen, und Ihre Empfangskraft hilft bereits jemandem. Voxiplan übernimmt jeden Anruf — Neupatienten, Folgetermine, Umbuchungen — während Sie sich auf den Patienten vor Ihnen konzentrieren.
Engpass am Empfang zu Stoßzeiten
Montagmorgen und die Mittagszeit überfordern selbst die beste Empfangskraft. Anrufe stauen sich, Patienten warten und neue Interessenten gehen verloren. Voxiplan bearbeitet unbegrenzt viele gleichzeitige Anrufe — niemand wird in die Warteschleife gelegt.
Anrufe außerhalb der Sprechzeiten bleiben unbeantwortet
Patienten suchen abends und am Wochenende nach Chiropraktikern. Erreichen sie die Mailbox, rufen sie die nächste Praxis an. Voxiplan bucht Termine rund um die Uhr und gewinnt Patienten genau dann, wenn sie bereit sind.
Verschiedene Terminarten brauchen verschiedene Zeitfenster
Eine Erstuntersuchung dauert 45 Minuten. Eine Justierung 15. Eine Reha-Sitzung 30. Herkömmliche Telefonservices kennen den Unterschied nicht. Voxiplan wendet die richtige Dauer, Pufferzeit und Verfügbarkeitsregel für jeden Termintyp an.
Nichterscheinen belastet Ihren Zeitplan und Umsatz
Automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail reduzieren Nichterscheinen drastisch. Voxiplan sendet Bestätigungen bei der Buchung und Erinnerungen vor dem Termin — ganz ohne manuellen Aufwand.
Schnell eingerichtet
Live in Minuten , nicht in Tagen
Starten Sie schnell, ohne Ihre Rufnummer zu ändern oder Prozesse neu aufzubauen. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Sie mit minimalem Aufwand live zu schalten.
yourchiropractic.com
Wirbelsäulenjustierung
Sportrehabilitation
Pränatale Chiropraktik
Praxisdaten importiert
1
Praxisdaten eingeben
Geben Sie Ihre Leistungen, Terminarten mit Dauer, akzeptierte Versicherungen, Sprechzeiten und spezielle Protokolle ein. Wichtige Details übernehmen wir automatisch von Ihrer Website.
Terminregeln
Erstuntersuchungen buchen
Justierungen buchen
Akute Schmerzen erfassen
Prompt-Vorschau
2
Terminregeln festlegen
Konfigurieren Sie Termindauer pro Typ, Pufferzeiten, max. Patienten pro Tag und den Umgang mit Neupatienten vs. Folgeterminen. Jeder Behandler kann seinen eigenen Zeitplan haben.
Praxisanschluss
555-CHI-9000
Weiterleitung
Voxiplan
Patientenaufnahme aktiv
3
Anrufe weiterleiten
Behalten Sie Ihre bestehende Praxisnummer. Leiten Sie Anrufe an Voxiplan weiter — alle Anrufe, nur bei Überlauf oder nur außerhalb der Sprechzeiten. Dauert 2 Minuten bei jedem Telefonanbieter.
Patientenaufnahme abgeschlossen
Erstuntersuchung erforderlich
Termin gebucht
Morgen, 10:30 Uhr
Zusammenfassung gesendet
Empfang und Behandler benachrichtigt
4
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten
Neupatientendaten werden erfasst, Termine gebucht, Erinnerungen versendet — und Sie erhalten sofortige Zusammenfassungen mit vollständigen Transkripten. Ihr Kalender füllt sich von selbst.
Anwendungen
So nutzen chiropraktiker Voxiplan
Von Lead-Erfassung über Weiterleitung bis zur Terminvereinbarung: Das sind die Gespräche, die chiropraktiker am häufigsten automatisieren.
Neupatientenaufnahme & Buchung
Erfasst Name, Kontaktdaten, Hauptbeschwerde, Beschwerdedauer und Versicherungsdaten. Dann wird der richtige Termintyp gebucht — Erstuntersuchung, nicht 15-Minuten-Justierung — direkt in Ihrem Kalender.
Folgetermine & Justierungen
Bestandspatienten rufen an, um ihre nächste Justierung zu buchen. Voxiplan erkennt wiederkehrende Patienten, wendet die richtige Termindauer an und bucht den nächsten freien Termin.
Versicherungs- & Kostenfragen
Hinterlegen Sie Ihre akzeptierten Versicherungen, Leistungsdetails und Selbstzahler-Tarife in der Wissensdatenbank. Voxiplan beantwortet Fragen kompetent, damit Patienten vor ihrem Besuch wissen, was sie erwartet.
Umbuchungen & Absagen
Patienten können telefonisch umbuchen oder absagen, ohne auf Ihre Empfangskraft warten zu müssen. Voxiplan aktualisiert Ihren Kalender in Echtzeit und bietet den nächsten freien Termin an, um Lücken zu minimieren.
Akute Verletzungs-Triage
Ein Patient ruft wegen plötzlicher starker Schmerzen an. Voxiplan stellt gezielte Fragen, erkennt die Dringlichkeit und bucht entweder einen Termin am selben Tag oder empfiehlt gemäß Ihren Protokollen die Notaufnahme.
Weiterleitung bei mehreren Behandlern
Hat Ihre Praxis mehrere Chiropraktiker oder Massagetherapeuten, leitet Voxiplan den Termin an den richtigen Behandler weiter — basierend auf Leistungsart, Patientenwunsch oder Verfügbarkeit.
Plattformfunktionen
Alles, was Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast
Ein fokussiertes Set aus Anrufannahme, Terminbuchung, Routing, Erinnerungen und Nachverfolgung statt überladener Callcenter-Software.
KI-Telefonannahme
Natürliche Sprach-KI beantwortet jeden Patientenanruf freundlich und professionell — rund um die Uhr.
Direkte Kalenderbuchung
Termine werden direkt in Ihren Kalender eingetragen — Erstuntersuchungen, Justierungen, Reha-Sitzungen.
Patientenaufnahme
Erfasst Symptome, Dauer, Versicherung und Kontaktdaten, bevor der Patient eintrifft.
Intelligente Terminregeln
Unterschiedliche Dauer pro Termintyp, Pufferzeiten und max. Tagesslots — alles automatisch eingehalten.
Über 30 Sprachen
Erkennt die Sprache des Patienten automatisch und antwortet natürlich. Für Ihre gesamte Gemeinschaft.
Automatische Erinnerungen
SMS- und E-Mail-Erinnerungen reduzieren Ausfälle. Bestätigungen bei Buchung, Erinnerungen vor dem Termin.
Mehrere Behandler
Leiten Sie Patienten zum richtigen Chiropraktiker oder Therapeuten — basierend auf Leistung, Präferenz oder Verfügbarkeit.
Zahlungseinzug
Kassieren Sie Zuzahlungen oder Selbstzahlergebühren bei der Buchung über die Stripe-Integration.
HIPAA-konformes Design
Verschlüsselte Daten, kein KI-Training mit Patientendaten, DSGVO- und EU-AI-Act-konform.
Praxis-Wissensdatenbank
Hinterlegen Sie Leistungen, Versicherungen, Öffnungszeiten, Parkmöglichkeiten und FAQs, damit die KI fundiert Auskunft gibt.
SMS & Website-Chat
Bidirektionale SMS und Website-Chat mit derselben KI, demselben Wissen und derselben Terminlogik.
Anruftranskripte
Vollständige Transkripte und Aufzeichnungen für jeden Anruf — durchsuchbar, exportierbar und sicher gespeichert.
Passt zu Ihrem Stack
Lässt sich mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Verbinden Sie Kalender, Automationen, Kommunikation und Zahlungen, damit jede Buchung direkt in Ihren bestehenden Systemen landet.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Integration ansehen
Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
Integration ansehen
Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Integration ansehen
iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Integration ansehen
Stripe
Ziehen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen direkt bei der Buchung über Stripe ein, damit bestätigte Termine schon vor der Leistung bezahlt sind.
Integration ansehen
Google Meet
Erstellen Sie automatisch Google-Meet-Links für virtuelle Termine, damit Kunden ihre Meeting-Details direkt bei der Buchung erhalten.
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Zoom
Erstellen Sie automatisch Zoom-Links für virtuelle Termine, damit Kunden direkt bei der Buchung die richtigen Zugangsdaten erhalten.
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, die chiropraktiker vor dem Wechsel zu KI-Telefonannahme und Terminplanung stellen.
Die meisten Telefonservices — ob menschliche Callcenter oder KI — nehmen nur eine Nachricht entgegen. Sie müssen den Patienten trotzdem zurückrufen und den Termin selbst buchen. Voxiplan hat echte Terminlogik integriert. Es erfasst die Aufnahmedaten, prüft Ihren Kalender, bucht den richtigen Termintyp mit der korrekten Dauer und bestätigt dem Patienten — alles während des Anrufs.
Verlieren Sie keine neuen Patienten mehr an die Mailbox
Holen Sie sich die einzige KI-Rezeption für Chiropraktiker, die nicht nur Anrufe entgegennimmt — sie erfasst Aufnahmedaten, bucht den richtigen Termintyp und füllt Ihren Kalender mit echter, integrierter Terminlogik.
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