KI spricht
Begrüßung
Hallo! Danke für Ihren Anruf. Ich bin Ihr virtueller Assistent. Wie kann ich helfen?
Terminplanung auf Autopilot
Voxiplans KI-Assistent beantwortet Ihre Anrufe, Chats und Online-Buchungen und trägt Termine direkt in Ihren Kalender ein. Rund um die Uhr.
No credit card required.
Bekannt aus
Multikanal
Ein KI-Assistent. Jeder Kanal.
Ihre Kunden buchen online, rufen an, schreiben SMS und chatten. Voxiplan übernimmt alles – mit derselben Terminlogik, demselben Kalender und derselben Wissensbasis.
Online-Buchungsseite
Eine gebrandete Buchungsseite, die Ihre Kunden rund um die Uhr nutzen können. Kalendersynchronisation, Zahlungsabwicklung und individuelle Terminregeln – alles inklusive.
KI-Telefonassistent
Beantwortet Anrufe in über 30 Sprachen, bucht Termine direkt im Gespräch und leitet Notfälle in Echtzeit an Ihr Team weiter.
Chat- & SMS-Assistent
Website-Chat und bidirektionale SMS – mit derselben KI. Beantwortet häufige Fragen und bucht Termine – ganz ohne App-Download für Ihre Kunden.
Terminplanung ganz nach Ihren Wünschen
Alles, was Sie brauchen, um Terminplanung zu automatisieren
Vom ersten Anruf bis zur bestätigten Buchung — und alles dazwischen.
Intelligente Terminregeln
Unterschiedliche Dauern pro Leistung, Pufferzeiten, Mindestvorlauf, max. Buchungen pro Tag. Ihre Regeln, automatisch durchgesetzt.
Anrufweiterleitung & Routing
Anrufe weiterleiten bei Besetzt, außerhalb der Geschäftszeiten oder permanent. Notfälle in Echtzeit an das richtige Teammitglied routen.
FAQ-Wissensdatenbank
Erstellen Sie eine mehrsprachige Wissensdatenbank. Die KI beantwortet Kundenfragen souverän — auf jedem Kanal.
Sichere Zahlungen
Anzahlungen oder Vollbeträge direkt bei der Buchung über Stripe einziehen. Reduziert No-Shows drastisch.
30+ Sprachen
Erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und antwortet natürlich. Für Ihre gesamte Kundschaft.
Automatische Erinnerungen
Bestätigungen und Erinnerungen per SMS und E-Mail. Weniger No-Shows — ganz ohne Aufwand.
Video-Integrationen
Zoom- oder Google Meet-Links werden bei virtuellen Terminen automatisch erstellt.
Privacy by Design
DSGVO-konform, im Einklang mit dem EU AI Act. Ihre Daten werden verschlüsselt und nie für KI-Training verwendet.
Teamverwaltung
Mehrere Teammitglieder mit jeweils eigenen Zeitplänen, Leistungen und Routing-Regeln.
Über 8.000 Nutzer vertrauen uns
3×
Mehr Buchungen erfasst
60 %
Weniger Zeit am Telefon
15+
Stunden pro Woche gespart
98 %
Kundenzufriedenheit
„Wir haben vor Voxiplan drei Telefonservices getestet – alle haben nur Nachrichten aufgenommen. Patienten waren frustriert, weil sie auf Rückrufe warten mussten. Jetzt werden Termine direkt im Anruf gebucht, und unsere No-Show-Rate ist dank der automatischen Erinnerungen um die Hälfte gesunken.“
Dr. Anita Patel
Innere Medizin, Westlake Medical Group
Perfekt für Unternehmen, die auf Terminbuchungen setzen
Maßgeschneiderte Lösungen für jede Branche, in der Zeit und Kundenerlebnis zählen.
Eine Plattform, auf die Sie zählen können – rund um die Uhr
99,9 % Verfügbarkeit
Zuverlässige KI-Infrastruktur, der Sie Ihre Kundenanrufe anvertrauen können.
66+ Sprachen
Natürlich klingende Stimmen für Ihre Zielgruppe – weltweit.
Antwort in <1 Sekunde
Sofortige Antworten – ohne Warteschleife, ohne Mailbox.
Sicher & konform
Datenschutz ist in jede Interaktion eingebaut.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Voxiplan wissen müssen
Ja! Voxiplan stellt Ihnen einen speziellen Planungslink zur Verfügung (z. B. voxiplan.com/your-business), den Sie in sozialen Medien, in Ihrer E-Mail-Signatur oder per SMS teilen können.
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