KI-Terminplanung per Telefon
Anrufe beantworten, Fragen klären und Termine buchen, verschieben oder stornieren – alles im Gespräch. Bei Bedarf Anrufer an Ihr Team weiterleiten.
KI-Terminplanungssoftware
Terminplanung auf Autopilot
Kunden buchen online oder über Ihren KI-Assistenten per Telefon, Chat und SMS. Voxiplan prüft die Verfügbarkeit, bucht Termine und sendet Erinnerungen – mit denselben Kalendern und Buchungsregeln.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
Bekannt aus
Rund um die Uhr erreichbar
Egal wie Kunden Sie erreichen – ein Buchungssystem.
Anrufe beantworten, Nachrichten bearbeiten und Online-Buchungen entgegennehmen – mit derselben Verfügbarkeit, denselben Buchungsregeln und demselben Kalender. Kunden wählen ihren Kanal. Voxiplan kümmert sich um den Termin.
Online-Buchung
Bieten Sie Kunden eine gebrandete Self-Service-Seite, auf der sie jederzeit die passende Leistung, den richtigen Anbieter und einen freien Termin finden.
Terminplanung per Chat & SMS
Verwandeln Sie Website- und SMS-Unterhaltungen in bestätigte Buchungen – mit demselben Kalender und denselben Regeln.
Vom Erstkontakt zum bestätigten Termin
Ob Anruf, Nachricht oder Online-Buchung – das Ergebnis ist dasselbe: ein Termin, der zu Ihrem Kalender und Ihrem Geschäft passt.
Kunden rufen an, schreiben oder buchen online
Ihr KI-Assistent übernimmt Telefon- und Textgespräche. Über Ihre Buchungsseite wählen Kunden selbst einen Termin.
Voxiplan findet das passende Zeitfenster
Verbundene Kalender, Leistungsdauer und Verfügbarkeitsregeln werden geprüft, bevor ein Termin vorgeschlagen wird.
Buchen, bestätigen, nachfassen
Der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen. Bestätigungen, Erinnerungen und Links zum Verschieben erhalten Kunden automatisch.
Über 8.000 Nutzer vertrauen uns
3×
Mehr Buchungen erfasst
60 %
Weniger Zeit am Telefon
15+
Stunden pro Woche gespart
98 %
Kundenzufriedenheit
„Mit Voxiplan können unsere Patienten ganz einfach dann buchen, wenn es für sie passt. Unsere Kalender bleiben aktuell, Erinnerungen werden automatisch versendet und das Team verbringt deutlich weniger Zeit mit der Terminkoordination.“
Dr. Anita Patel
Innere Medizin, Westlake Medical Group
Terminplanung passend zu Ihrem Unternehmen
Alle Details rund um jeden Termin erledigt
Weniger Koordinationsaufwand für Ihr Team – von der ersten Frage bis zur nächsten Erinnerung.
Individuelle Buchungsseiten
Erstellen Sie eine professionelle Buchungsseite mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Leistungen – oder betten Sie sie direkt auf Ihrer Website ein.
Teams, Standorte & Ressourcen
Leiten Sie Buchungen nach Teammitglied, Arbeitsbereich, Raum, Ausstattung oder Standort weiter – unter Berücksichtigung jedes Zeitplans.
Kundendaten & Aufnahme
Erfassen Sie alle nötigen Informationen über Buchungsformulare oder Fragen Ihres KI-Assistenten.
Bestätigungen & Erinnerungen
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Verschiebungen & Stornierungen
Kunden können innerhalb Ihrer Regeln umbuchen – freigewordene Zeitfenster werden automatisch wieder verfügbar.
Antworten & Übergabe ans Team
Ihr KI-Assistent beantwortet häufige Fragen und leitet Anrufer an Ihr Team weiter, wenn persönliche Hilfe gefragt ist.
Für Unternehmen, die mit Terminen arbeiten
Von Arztpraxen bis Immobilienfirmen hält Voxiplan Buchungen organisiert und Kunden informiert.
Chiropraktiker
Die meisten Telefonservices für Chiropraktiker nehmen nur Nachrichten entgegen und überlassen es Ihnen, zwischen zwei Behandlungen zurückzurufen.
Versicherungsagenturen
Die meisten Telefonservices für Versicherungen nehmen eine Nachricht auf und hoffen, dass Sie rechtzeitig zurückrufen.
Anwaltskanzleien
Die meisten Telefonservices für Anwälte nehmen nur Nachrichten entgegen.
Arztpraxen
Die meisten medizinischen Telefonservices nehmen eine Nachricht auf und versprechen einen Rückruf.
Hausverwaltung
Die meisten Telefonservices für Hausverwaltungen nehmen nur Nachrichten entgegen und überlassen Ihnen den Rückruf.
Immobilien
Jeden Anruf beantworten, Besichtigungen automatisch buchen und jeden Lead erfassen — auch wenn Sie gerade beim Notartermin sind.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Voxiplan wissen müssen
Ja! Voxiplan stellt Ihnen einen speziellen Planungslink zur Verfügung (z. B. voxiplan.com/your-business), den Sie in sozialen Medien, in Ihrer E-Mail-Signatur oder per SMS teilen können.
Lassen Sie Voxiplan Ihren nächsten Termin übernehmen
Kalender verbinden, Buchungsregeln festlegen – und Kunden per Telefon, online, Chat oder SMS buchen lassen.
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14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.