KI-Terminplanungssoftware

Terminplanung auf Autopilot

Ihre Kunden buchen jederzeit über Ihre Buchungsseite oder erhalten Hilfe per Chat und SMS. Voxiplan prüft die Verfügbarkeit, bestätigt den Termin und sendet Erinnerungen.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

Bekannt aus

Rund um die Uhr erreichbar

Online-Buchung und KI-Unterstützung. Dieselbe Verfügbarkeit.

Kunden wählen auf Ihrer Buchungsseite einen Termin oder bitten Ihren KI-Assistenten per Chat und SMS um Hilfe. Beide nutzen Ihre Kalender und Buchungsregeln.

Jederzeit online buchen

Teilen Sie einen Buchungslink oder betten Sie die Buchungsseite auf Ihrer Website ein. Kunden wählen die Leistung, das Teammitglied und einen freien Termin.

Termine per Chat und SMS vereinbaren

Helfen Sie Kunden im Gespräch, Termine zu buchen, zu verschieben oder abzusagen. Es gilt dieselbe Verfügbarkeit wie auf Ihrer Buchungsseite.

Vom Erstkontakt zum bestätigten Termin

Von der Wahl der Leistung bis zur Erinnerung bleiben der Termin und seine Details zusammen.

01

Kunden buchen online oder schreiben Ihnen

Ihre Buchungsseite zeigt freie Termine. Ihr KI-Assistent hilft bei Fragen zur Terminplanung per Chat und SMS.

02

Voxiplan findet das passende Zeitfenster

Verbundene Kalender, Leistungsdauer und Verfügbarkeitsregeln werden geprüft, bevor ein Termin vorgeschlagen wird.

03

Buchen, bestätigen, nachfassen

Der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen. Bestätigungen, Erinnerungen und Links zum Verschieben erhalten Kunden automatisch.

Terminplanung passend zu Ihrem Unternehmen

Alle Kalender verbunden halten

Alle Details rund um jeden Termin erledigt

Weniger Koordinationsaufwand für Ihr Team – von der ersten Frage bis zur nächsten Erinnerung.

Individuelle Buchungsseiten

Erstellen Sie eine professionelle Buchungsseite mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Leistungen – oder betten Sie sie direkt auf Ihrer Website ein.

Teams, Standorte & Ressourcen

Leiten Sie Buchungen nach Teammitglied, Arbeitsbereich, Raum, Ausstattung oder Standort weiter – unter Berücksichtigung jedes Zeitplans.

Kundendaten & Aufnahme

Erfassen Sie alle nötigen Informationen über Buchungsformulare oder Fragen Ihres KI-Assistenten.

Bestätigungen & Erinnerungen

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Verschiebungen & Stornierungen

Kunden können innerhalb Ihrer Regeln umbuchen – freigewordene Zeitfenster werden automatisch wieder verfügbar.

Antworten vor dem Termin

Hinterlegen Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen, die Kunden benötigen. Ihr KI-Assistent beantwortet damit häufige Fragen per Chat und SMS.

Fragen zur Online-Buchung und KI-Terminplanung

So arbeiten Buchungsseite, Kalender und Terminassistent zusammen.

Voxiplan ist eine Terminplanungssoftware für Dienstleistungsunternehmen. Sie verbindet Online-Buchungsseiten mit KI-Unterstützung per Chat und SMS und berücksichtigt dabei Ihre Kalender, Verfügbarkeit und Buchungsregeln.

Lassen Sie Voxiplan Ihren nächsten Termin übernehmen

Verbinden Sie Ihren Kalender, legen Sie Ihre Leistungen an und teilen Sie Ihre Buchungsseite. Ihre Kunden wählen einen passenden Termin.

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