Schritt 1
Leistungen und Verfügbarkeit festlegen
Definieren Sie Terminarten, Dauer und Arbeitszeiten. Verbinden Sie Kalender, damit bestehende Termine bei der Buchung berücksichtigt werden.
Online-Terminplanung
Online-Terminbuchung nach Ihren Regeln
Ihre Kunden wählen eine Leistung und buchen einen freien Termin auf Ihrer Website. Verbinden Sie Ihre Kalender, legen Sie Teamverfügbarkeiten fest und nutzen Sie KI-Unterstützung für Terminanfragen per Chat und SMS.
Kostenlos testen Keine Kreditkarte erforderlich.
Von Ihrer Verfügbarkeit zum bestätigten Termin
Schritt 2
Buchungsseite teilen
Versenden Sie Ihren Buchungslink oder betten Sie das Widget auf Ihrer Website ein. Kunden wählen aus den Zeiten, die Sie freigeben.
Schritt 3
Bestätigen und erinnern
Senden Sie Buchungsbestätigungen und planen Sie Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Kunden verwalten ihre Termine innerhalb Ihrer Regeln.
Behalten Sie bei jeder Buchung den Überblick
Mit einer Leistung beginnen
Legen Sie Dauer, zuständige Teammitglieder und verfügbare Zeiten fest. Testen Sie eine Buchung, bevor Sie die Seite teilen.
Verfügbarkeit je Leistung festlegen
Nutzen Sie unterschiedliche Zeitpläne für Terminarten, Teammitglieder und Ressourcen.
Automatische Erinnerungen senden
Planen Sie Bestätigungen und Erinnerungen passend zum Termin.
Ihr Team koordinieren
Weisen Sie Leistungen und Verfügbarkeiten den zuständigen Personen und Standorten zu.
Kalenderansicht wählen
Wechseln Sie für die Planung zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht.
Passende Zeitzone anzeigen
Zeigen Sie Kunden bei überregionalen Buchungen die Terminzeit in ihrer Zeitzone.
Erweiterte Verfügbarkeit
Verfügbarkeiten steuern für jedes Teammitglied
Legen Sie regelmäßige Arbeitszeiten pro Teammitglied fest und passen Sie die Verfügbarkeit für einzelne Tage an. Bieten Sie Zeiten an, die zur Leistung und zur zuständigen Person passen.
Individuelle Zeitpläne
Legen Sie für jedes Teammitglied die passenden Arbeitszeiten fest.
Anpassungen für einzelne Tage
Berücksichtigen Sie freie Tage oder abweichende Arbeitszeiten.
Teamverwaltung
Buchungen zuordnen: passend zu Ihrem Team
Ordnen Sie Teammitglieder Leistungen und Standorten zu. Kunden buchen Termine, für die die benötigten Personen und Ressourcen verfügbar sind.
Zuständigkeiten pro Leistung
Bestimmen Sie, welche Teammitglieder eine Terminart anbieten.
Ressourcen und Standorte
Planen Sie benötigte Räume, Geräte und Standorte für Ihre Leistungen.
Kalender-Sync
Synchronisieren Sie Ihren Online-Kalender
Berücksichtigen Sie bestehende Termine in verbundenen Kalendern und tragen Sie bestätigte Buchungen in Ihren Kalender ein. So richtet sich die Buchbarkeit nach dem Zeitplan Ihres Teams.
Verbundene Verfügbarkeit
Berücksichtigen Sie belegte Zeiten, bevor ein neuer Termin angeboten wird.
Buchbare Zeiten für Kunden
Zeigen Sie freie Zeiten, ohne Details anderer Kalendereinträge offenzulegen.
Buchungsregeln
Ihr Geschäft, Ihre Regeln
Legen Sie Termindauer, Pufferzeiten und Buchungsvorlauf fest. Bestimmen Sie, bis wann Kunden absagen oder umbuchen können, und berücksichtigen Sie benötigte Personen und Ressourcen.
Buchungs- und Stornierungsfristen
Legen Sie fest, wie kurzfristig Kunden buchen oder Termine ändern dürfen.
Zeit zwischen Terminen
Planen Sie Puffer für Vorbereitung, Anfahrt oder den Abschluss einer Leistung.
Kombinierte Verfügbarkeit
Bieten Sie Zeiten an, zu denen alle benötigten Personen und Ressourcen frei sind.
Anpassung
Layout und Formulare anpassen
Gestalten Sie die Buchungsseite passend zu Ihrer Marke und stellen Sie die Fragen, die Ihr Team zur Vorbereitung benötigt. Beschränken Sie das Formular auf relevante Angaben.
Ihre Buchungsseite
Verwenden Sie Ihr Logo und Ihre Farben für einen wiedererkennbaren Auftritt.
Individuelle Buchungsfragen
Fragen Sie die Angaben ab, die für die gewählte Leistung wichtig sind.
Link oder Website-Widget
Wählen Sie, wie Kunden Ihre Buchungsseite erreichen.
Integrierte Zahlungen
Zahlungen direkt bei der Buchung annehmen
Verbinden Sie Stripe, um bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollständigen Betrag einzuziehen. Legen Sie die Zahlungsanforderung für die jeweilige Leistung fest.
Anzahlungen
Lassen Sie Kunden bei der Buchung einen Teil des Preises bezahlen.
Vollständige Zahlung
Ziehen Sie den Preis der Leistung während der Buchung ein.
Verbinden Sie die Kalender, die Sie bereits nutzen
Verbinden Sie Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Exchange oder iCloud, um Verfügbarkeiten zu prüfen und Termine im Kalender zu verwalten.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Integration ansehen
Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
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Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Integration ansehen
iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Integration ansehen
Für Unternehmen, die mit Terminen arbeiten
Richten Sie Leistungen, Termindauern, Teammitglieder und Standorte passend zu den Buchungen Ihrer Kunden ein.
Gesundheit und Medizin
Beauty und Wellness
Fitness und Sport
Professionelle Services
Online buchen mit KI-Unterstützung
Kunden können selbst auf Ihrer Buchungsseite buchen oder Terminanfragen per Chat und SMS an den KI-Assistenten richten. Beide Wege berücksichtigen Ihre Verfügbarkeit und Buchungsregeln.
Selbstständig online buchen
Kunden wählen eine Leistung und einen verfügbaren Termin und erhalten ihre Buchungsbestätigung.
Website-Buchung ansehenKI-Assistent für Chat und SMS
Unterstützen Sie Buchungen, Absagen und Umbuchungen im Gespräch auf Grundlage Ihrer Verfügbarkeit und Buchungsregeln.
KI-Unterstützung ansehenAutomatische Terminmitteilungen
Informieren Sie Kunden mit Bestätigungen und Erinnerungen vor ihrem Termin. Die Nachrichten folgen dem Zeitplan, den Sie festlegen.
Automatische Erinnerungen ansehen Sie suchen eine geschäftliche Telefonanlage? VoxiPlus entdecken
Weniger Abstimmung rund um den Termin
Automatisieren Sie wiederkehrende Buchungsschritte, damit Ihr Team sich auf den Termin selbst konzentrieren kann.
Weniger Terminabstimmung
Kunden wählen aus verfügbaren Zeiten, statt jeden Termin per E-Mail mit Ihrem Team abzustimmen.
Kunden an Termine erinnern
Senden Sie Erinnerungen mit den Termindetails und einer Möglichkeit, die Buchung zu verwalten.
Außerhalb der Öffnungszeiten buchen
Ihre Buchungsseite bleibt erreichbar, wenn Ihr Team nicht da ist. Buchbar sind nur die Zeiten, die Sie festlegen.
Fragen zur Online-Terminbuchung
Antworten zu Buchungsseiten, Kalendern und KI-Unterstützung.
Wie nehme ich Termine online entgegen?
Legen Sie eine Leistung mit Dauer und Verfügbarkeit an, verbinden Sie Ihren Kalender und testen Sie den Buchungsablauf. Teilen Sie anschließend Ihren Buchungslink oder betten Sie das Widget auf Ihrer Website ein.
Welche Kalender kann ich verbinden?
Voxiplan unterstützt Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Exchange und iCloud. Wählen Sie die Kalender für die Konfliktprüfung und den Kalender für bestätigte Termine aus.
Kann ich verschiedene Arbeitszeiten und Standorte verwalten?
Ja. Ordnen Sie Teammitglieder Leistungen und Standorten zu und legen Sie ihre Verfügbarkeit fest. Auch die für einen Termin benötigten Ressourcen können berücksichtigt werden.
Können Kunden selbst umbuchen oder absagen?
Ja. Kunden können ihre Termine innerhalb der von Ihnen festgelegten Stornierungs- und Umbuchungsfristen verwalten.
Kann ich bei der Buchung eine Anzahlung oder vollständige Zahlung verlangen?
Ja. Verbinden Sie Stripe und konfigurieren Sie die Zahlungsanforderung der Leistung, um bei der Buchung eine Anzahlung oder den Gesamtbetrag einzuziehen.
Was ergänzt KI bei der Online-Terminplanung?
Buchungsseiten nutzen Ihre Verfügbarkeit und Buchungsregeln. Der KI-Assistent unterstützt zusätzlich Buchungen, Absagen und Umbuchungen per Chat und SMS. Automatische Erinnerungen folgen den eingerichteten Regeln.
Bietet Voxiplan auch eine geschäftliche Telefonanlage?
Voxiplan konzentriert sich auf Online-Buchung und KI-Unterstützung bei der Terminplanung. Für geschäftliche Rufnummern, Anrufweiterleitung und KI-Anrufannahme gibt es VoxiPlus.
Kann ich den Buchungsablauf zunächst testen?
Sie können Voxiplan ohne Kreditkarte kostenlos testen. Richten Sie eine typische Leistung ein und prüfen Sie den gesamten Buchungsablauf. Aktuelle Tarife und enthaltene Funktionen finden Sie auf der Preisseite.
Starten Sie mit Ihrer ersten Buchungsseite
Verbinden Sie einen Kalender, legen Sie eine Leistung an und testen Sie den Buchungsablauf. Passen Sie Verfügbarkeit, Erinnerungen und KI-Unterstützung an Ihre Arbeitsweise an.
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