Schritt 1
Verfügbarkeit definieren
Verbinden Sie Ihren Kalender oder legen Sie individuelle Zeitpläne pro Terminart, Teammitglied oder Ressource fest.
Online-Terminplanung
Vereinfachen Sie Ihre Online-Terminbuchung
Bieten Sie reibungslose Terminplanung mit einer Web-Buchungslösung, die so flexibel ist wie Ihr Alltag.
Kostenlos testen Keine Kreditkarte erforderlich.
Bekannt aus
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99,9 %
Garantierte Verfügbarkeit
Mehr Online-Buchungen in wenigen Klicks
Schritt 2
Widget teilen oder einbetten
Teilen Sie einen Buchungslink oder binden Sie Ihr Buchungs-Widget direkt auf Ihrer Website ein.
Schritt 3
Bestätigungen automatisch senden
Sowohl Ihre Kunden als auch Sie erhalten sofortige Bestätigungen per E-Mail oder SMS, sobald ein Termin gebucht wurde.
Optimieren Sie Ihren Terminablauf
In Sekunden eingerichtet
Intuitive Einrichtung, mit der Sie sofort starten.
Verfügbarkeiten fein steuern
Individuelle Zeitpläne für Termine, Ressourcen oder Standorte.
Automatische Erinnerungen
Bestätigungen, Erinnerungen und Umbuchungs-Hinweise ohne manuelle Arbeit.
Teams und Standorte verwalten
Koordinieren Sie Personen, Orte und Ressourcen einfach.
Kalenderansicht anpassen
Monat, Woche, Tag oder Liste – passend zu Ihrer Arbeitsweise.
Über Zeitzonen hinweg buchen
Zeitzonen werden automatisch erkannt, damit nichts schiefgeht.
Erweiterte Verfügbarkeit
Verfügbarkeiten steuern für jedes Teammitglied
Passen Sie Zeitpläne für einzelne Teammitglieder an, nehmen Sie temporäre Änderungen vor und erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Verfügbarkeiten.
Individuelle Zeitpläne
Eigene Verfügbarkeiten für jedes Teammitglied.
Vorlagenpläne
Wiederkehrende Muster anlegen und Zeit sparen.
Teamverwaltung
Buchungen zuweisen an mehrere Teammitglieder
Ordnen Sie Teammitglieder einfach verschiedenen Standorten, Arbeitsbereichen und Terminarten zu. Verfügbarkeiten lassen sich pro Person fein steuern.
Teamzuweisung
Mitglieder bestimmten Standorten und Terminarten zuordnen.
Granulare Kontrolle
Eigene Verfügbarkeiten pro Person und Standort.
Kalender-Sync
Synchronisieren Sie Ihren Online-Kalender
Verbinden Sie bestehende Kalendersysteme für einen einheitlichen Blick auf Ihren Zeitplan. Unterstützt Google Calendar, Microsoft, iCal und mehr.
Einheitliche Übersicht
Alle Zeitpläne bleiben an einem Ort synchron.
Datenschutzfreundlich
Teamkalender bleiben privat, nur Verfügbarkeiten werden geteilt.
Buchungsregeln
Ihr Geschäft, Ihre Regeln
Passen Sie das System an Ihre Arbeitsweise an. Definieren Sie Stornierungsregeln, kombinieren Sie Personen- und Ressourcenverfügbarkeiten und nutzen Sie Wartelisten, um Auslastung zu maximieren.
Stornierungsregeln
Mindestfristen definieren und automatisch durchsetzen.
Wartelisten
Kunden automatisch benachrichtigen, wenn ein Slot frei wird.
Kombinierte Verfügbarkeit
Personen und Ressourcen in einer buchbaren Ansicht bündeln.
Anpassung
Layout und Formulare anpassen
Passen Sie Design, Bestätigungs-E-Mails und Formularfragen exakt an Ihre Buchungsprozesse an.
Design passend zur Marke
Logo, Farben und Schriftarten auf das Widget anwenden.
Individuelle Formulare
Vor jedem Termin genau die Informationen abfragen, die Sie brauchen.
Markengerechte E-Mails und SMS
Bestätigungen und Erinnerungen im Look Ihrer Marke.
Integrierte Zahlungen
Nehmen Sie das Thema Zahlung aus dem Weg
Nehmen Sie Zahlungen direkt bei der Buchung an, damit Sie sich auf die Leistung konzentrieren können. Unterstützt Stripe, PayPal, Aktionen und Guthabenmodelle.
Stripe und PayPal
Karten und digitale Wallets direkt beim Checkout akzeptieren.
Aktionen und Rabatte
Promo-Codes, Frühbucherpreise und Treuerabatte erstellen.
Guthabensystem
Kunden können Sitzungs-Guthaben im Voraus kaufen statt pro Termin zu zahlen.
Verbinden Sie die Kalender, die Sie bereits nutzen
Nutzen Sie Voxiplan mit den aktuell veröffentlichten Kalenderintegrationen, damit Verfügbarkeiten und Buchungen ohne manuelle Updates synchron bleiben.
Google Kalender
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Integration ansehen
Outlook-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Integration ansehen
Office 365
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
Integration ansehen
Exchange-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Integration ansehen
iCloud-Kalender
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Integration ansehen
Geeignet für jede Art von Unternehmen
Voxiplan ist flexibel genug für praktisch jedes Termin-Szenario.
Gesundheit und Medizin
Beauty und Wellness
Fitness und Sport
Bildung
Professionelle Services
Events und Unterhaltung
Öffentliche Dienste
Einzelhandel und Services
Mehr als nur ein Online-Kalender
Voxiplan ist Ihre zentrale Plattform für Termin-Automatisierung über alle Kanäle hinweg, die Ihre Kunden nutzen.
Terminbuchung per Telefon automatisieren
Mit Voxiplans KI-Assistent buchen Anrufer rund um die Uhr Termine direkt am Telefon.
Konversations-Assistent für Buchungen
Ein natürlicher KI-Assistent verwaltet Buchungen, Absagen und Umbuchungen per Chat und SMS.
Alle Kanäle an einem Ort
Verwalten Sie Buchungen über Web, Telefon, Chat und SMS in einer zentralen Plattform.
Die Vorteile von Terminsoftware
Die Zahlen sprechen für sich. Das erleben Voxiplan-Kunden im Alltag.
80 %
Weniger Admin-Zeit
Automatisierte Buchung reduziert Anrufe, E-Mails und Terminabstimmung deutlich.
45 %
Weniger No-Shows
Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS senken vergessene Termine.
24/7
Immer buchbar
Kunden können jederzeit und auf jedem Gerät buchen – ohne auf Bürozeiten zu warten.
Hören Sie auf unsere Kunden
"Voxiplan hat unsere Admin-Zeit um 80 % reduziert. Kunden lieben es, rund um die Uhr online zu buchen, und Erinnerungen haben No-Shows fast eliminiert."
SM
Sarah Mitchell
Inhaberin eines Yoga-Studios
"Der Kalender-Sync ist makellos. Google Calendar und Voxiplan bleiben perfekt abgestimmt, und seit dem Wechsel gab es keine Doppelbuchung mehr."
JO
Dr. James Okafor
Arzt
"Das Setup dauerte weniger als eine Stunde. Am Nachmittag war meine Buchungsseite live und der erste Online-Termin bereits bestätigt."
PS
Priya Sharma
Executive Career Coach
Häufige Fragen
Die Antworten, nach denen Sie nicht lange suchen sollten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Nutzer sind innerhalb einer Stunde startklar. Definieren Sie Verfügbarkeiten, passen Sie Ihr Widget an und teilen Sie den Buchungslink.
Mit welchen Kalendern synchronisiert sich Voxiplan?
Voxiplan synchronisiert in Echtzeit mit Google Calendar, Outlook, Microsoft 365, Exchange und iCloud.
Können Kunden selbst umbuchen oder absagen?
Ja. Sie definieren Regeln und Zeitfenster. Wenn ein Slot frei wird, können Kunden auf der Warteliste automatisch benachrichtigt werden.
Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?
Stripe und PayPal sind standardmäßig integriert, zusätzlich zu regionalen Anbietern und Guthabenmodellen.
Kann ich Buchungsformular und Bestätigungs-E-Mails anpassen?
Ja. Sie können individuelle Fragen, Upload-Felder, Branding sowie passende Bestätigungs- und Erinnerungs-Vorlagen hinzufügen.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja. Einzelpersonen und kleine Unternehmen können kostenlos starten, ohne Zahlungsdaten einzugeben.
Sofort loslegen und Buchungen verwalten
Mehr als nur ein Online-Kalender. Automatisieren Sie Buchungen per Telefon, Chat und SMS mit Voxiplan.
Kostenlos testen
No credit card required.