Assistant téléphonique IA
Répondez aux appels, aidez vos clients et prenez, reprogrammez ou annulez des rendez-vous pendant la conversation. Transférez les appelants à votre équipe si nécessaire.
Logiciel de prise de rendez-vous IA
La prise de rendez-vous en pilote automatique
Vos clients réservent en ligne ou via votre Assistant IA par téléphone, chat et SMS. Voxiplan vérifie la disponibilité, prend les rendez-vous et envoie des rappels — avec les mêmes calendriers et règles de réservation.
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise.
Ils parlent de nous
Disponible 24h/24, 7j/7
Tous les canaux de contact. Un seul système de réservation.
Répondez aux appels, gérez les messages et acceptez les réservations en ligne avec la même disponibilité, les mêmes règles et le même calendrier. Vos clients choisissent comment vous joindre. Voxiplan s'occupe du rendez-vous.
Réservation en ligne
Offrez à vos clients un espace en libre-service à votre image pour trouver le bon service, le bon prestataire et un créneau disponible, à toute heure.
Prise de rendez-vous par chat & SMS
Transformez les conversations sur votre site et par SMS en réservations confirmées, avec le même calendrier et les mêmes règles.
Du premier contact au rendez-vous confirmé
Un appel, un message ou une réservation en ligne aboutissent au même résultat : un rendez-vous qui respecte votre calendrier et votre activité.
Vos clients appellent, écrivent ou réservent en ligne
Votre Assistant IA gère les conversations téléphoniques et par SMS. Votre page de réservation permet aux clients de choisir eux-mêmes un créneau.
Voxiplan trouve le bon créneau
Vérification des calendriers connectés, de la durée des services et des règles de disponibilité avant de proposer un rendez-vous.
Réservation, confirmation et suivi
Le rendez-vous s'ajoute à votre calendrier. Confirmations, rappels et liens de reprogrammation sont envoyés automatiquement.
Ils sont plus de 8 000 à nous faire confiance
3×
Plus de réservations captées
60%
De temps en moins au téléphone
15+
Heures gagnées par semaine
98%
Satisfaction client
« Voxiplan permet à nos patients de réserver simplement au moment qui leur convient. Nos agendas restent à jour, les rappels partent automatiquement et l'équipe consacre beaucoup moins de temps à coordonner les rendez-vous. »
Dr. Anita Patel
Médecine interne, Westlake Medical Group
Configurez la prise de rendez-vous pour votre activité
Gérez chaque détail autour de vos rendez-vous
Moins de coordination pour votre équipe, de la première question au prochain rappel.
Pages de réservation personnalisées
Créez une page de réservation soignée avec votre logo, vos couleurs et vos services, ou intégrez-la directement sur votre site.
Équipes, lieux et ressources
Orientez les réservations par membre de l'équipe, espace de travail, salle, équipement ou lieu, en respectant chaque planning.
Coordonnées et formulaires d'accueil
Collectez les informations nécessaires via des formulaires de réservation ou les questions de votre Assistant IA.
Confirmations et rappels
Envoyez automatiquement des confirmations et rappels par e-mail et SMS, sans suivi supplémentaire de votre équipe.
Reprogrammation et annulations
Vos clients modifient leurs plans dans le cadre de vos règles et le créneau libéré revient automatiquement dans votre calendrier.
Réponses et transfert vers votre équipe
Votre Assistant IA répond aux questions courantes et transfère les appelants à votre équipe quand ils ont besoin d'aide.
Conçu pour les entreprises qui travaillent sur rendez-vous
Des cabinets médicaux aux équipes immobilières, Voxiplan organise les réservations et tient les clients informés.
Thérapeutes
Premières consultations et séances de suivi réservées sans interrompre vos séances.
Massage et bien-être
Vos clients choisissent le bon massage et sa durée, puis reçoivent leurs confirmations et rappels.
Photographes
Réservez vos séances photo, recueillez les détails utiles et confiez les questions fréquentes à votre Assistant IA.
Chiropracteurs
La plupart des services de réponse téléphonique pour chiropracteurs prennent un message et vous laissent rappeler entre deux ajustements.
Agences d'assurance
La plupart des services de réponse pour assurances prennent un message en espérant que vous rappellerez à temps.
Cabinets d'avocats
La plupart des permanences téléphoniques pour avocats se contentent de prendre des messages.
Cabinets médicaux
La plupart des permanences téléphoniques médicales prennent un message et promettent un rappel.
Gestion immobilière
La plupart des services de permanence téléphonique pour la gestion immobilière prennent un message et vous laissent rappeler.
Immobilier
Répondez à chaque appel, planifiez les visites automatiquement et captez chaque prospect — même pendant une signature.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur Voxiplan
Oui! Voxiplan vous propose un lien de planification dédié (par exemple voxiplan.com/votre-entreprise) que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux, dans votre signature email ou par SMS.
Laissez Voxiplan gérer votre prochain rendez-vous
Connectez votre calendrier, définissez vos règles de réservation et laissez vos clients vous joindre par téléphone, en ligne, par chat ou SMS.
Essai gratuit
Essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise.