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Message d'accueil
Bonjour ! Merci d'avoir appelé. Je suis votre assistant virtuel. Comment puis-je vous aider ?
Automatisez votre prise de rendez-vous
Voxiplan propose la prise de rendez-vous en ligne et un assistant IA qui répond à vos appels et chats pour et planifier les rendez-vous directement dans votre agenda. 24h/24, 7j/7.
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Ils parlent de nous
Prise de rendez-vous multicanal
Gérez tous vos canaux de communication en une seule plateforme.
Vos clients réservent en ligne, appellent, envoient des SMS et chattent. Voxiplan gère tout avec la même logique de planification, le même calendrier et la même base de connaissances.
Page de réservation en ligne
Un widget de prise de rendez-vous en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7. Synchronisation d'agenda, paiement et règles de planficiation sur mesure.
Assistant téléphonique IA
Répond aux appels dans plus de 30 langues, prend les rendez-vous et transfère les appels à votre équipe en temps réel.
Assistant chat & SMS
Chat sur votre site et par SMS, propulsés par la même IA. Répond aux questions fréquentes et prend les rendez-vous — aucune appli à installer pour vos clients.
Voxiplan s'adapte à vos besoins
Tout ce qu'il vous faut pour automatiser la prise de rendez-vous
Du premier appel à la réservation confirmée et tout ce qui se passe entre les deux.
Définissez vos règles de planification
Durées variables par service, temps tampon, préavis minimum, nombre max de rendez-vous par jour. Vos règles seront appliquées sur tous les canaux.
Transfert d'appels
Transférez les appels à l'assistant en dehors des heures d'ouvertures et redirigez les appels à votre équipe grâce au menu téléphonique.
Questions fréquemment posées
Créez votre knowledge base personnalisé. L'IA répond aux questions de vos clients automatiquement.
Paiements sécurisés
Collectez un acompte ou le paiement intégral dès la réservation via Stripe.
Plus de 30 langues
Choississez la langue et la voix de votre assistant pour une conversation naturelle au téléphone.
Rappels automatiques
Confirmations et rappels par SMS, e-mail et appels. L'assistant travaille pour réduire les absences et replanifie vos rendez-vous en temps réel.
Intégrations visioconférence
Génération automatique de liens Zoom ou Google Meet lors de la prise de rendez-vous.
Confidentialité avant tout
Conforme au RGPD et aligné sur l'AI Act européen. Vos données sont chiffrées et protégés.
Gestion d'équipe
Plusieurs collaborateurs, chacun avec ses propres horaires, services et règles de réservation.
Ils sont plus de 8 000 à nous faire confiance
3×
Plus de réservations captées
60%
De temps en moins au téléphone
15+
Heures gagnées par semaine
98%
Satisfaction client
« Nous avions testé trois services de permanence téléphonique avant Voxiplan. Tous se contentaient de prendre des messages. Les patients en avaient assez d'attendre qu'on les rappelle. Aujourd'hui, les rendez-vous sont pris directement pendant l'appel et notre taux de rendez-vous manqués a chuté de moitié grâce aux rappels automatiques. »
Dr. Anita Patel
Médecine interne, Westlake Medical Group
L'outil idéal pour les entreprises qui prennent des rendez-vous
Adaptez Voxiplan à vos logiques métier pour offrir une meilleur expérience client et réduire votre charge administratif.
Une plateforme fiable et sécurisée
99,9 % de disponibilité
Une infrastructure IA fiable à qui confier vos appels clients.
66+ langues
Des voix naturelles adaptées à votre audience dans le monde entier.
Réponse en <1 seconde
Des réponses instantanées, sans attente ni messagerie vocale.
Sécurisé et conforme
Protection des données intégrée à chaque interaction.
Questions fréquemment posées
Tout ce que vous devez savoir sur Voxiplan
Oui! Voxiplan vous propose un lien de planification dédié (par exemple voxiplan.com/votre-entreprise) que vous pouvez partager sur les réseaux sociaux, dans votre signature email ou par SMS.
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