Entrant
Dossier PI
Agenda
10h00
13h30
15h00
Consultation réservée
Répondre & Réserver
Les nouvelles demandes juridiques deviennent des consultations réservées, avec prise en charge dès l'appel.
IA pour Cabinets d'avocats
Le standard téléphonique IA qui planifie les consultations pour votre cabinet d'avocats
La plupart des permanences téléphoniques pour avocats se contentent de prendre des messages. Voxiplan répond aux appels, qualifie les prospects et planifie les consultations directement dans votre agenda — avec une vraie logique de prise de rendez-vous intégrée. Disponible 24h/24, 7j/7 pour ne jamais perdre un client potentiel à cause d'une messagerie vocale.
Sans carte bancaire
Répond à chaque appel
Intégrations prêtes
Sync agenda
« J'ai eu un accident de voiture la semaine dernière et j'aurais besoin de parler à un avocat. »
« Je suis navré de l'apprendre. Je vais recueillir quelques informations et vous fixer une consultation gratuite. »
Prise d'informations
En direct
Nom et coordonnées
Type de dossier : Dommages corporels
Détails de l'incident…
Dommages corporels — Gratuit
Demain, 10 h 00
Ajouté au calendrier
Retour client
"Ce que j'apprécie vraiment, c'est la flexibilité. Ma réceptionniste est complètement différente de celle d'un autre cabinet, car j'ai pu la personnaliser avec des connaissances et des règles spécifiques. Elle gère les questions d'accueil exactement comme je le souhaite."
David Restrepo
Associé gérant, Restrepo Law
IA centrée sur la prise de rendez-vous
Les autres outils répondent aux appels. Voxiplan les planifie.
La plupart des standards IA s'arrêtent à la prise de message. Voxiplan ajoute une vraie logique de réservation, la synchronisation d'agenda, les règles de disponibilité et le suivi immédiat dans le même flux.
Aucun client perdu
Appels hors horaires ou en pleine audience : pris en charge, qualifiés et enregistrés.
Nouveau lead PI21h15
Client existant8h30
Demande droit familial23h45
24/7
Même en audience
Règles de consultation
Consultation PIGratuit / 30 min
Droit familial150 $ / 45 min
Temps tampon15 min
Max par jour6 consult.
Rappel envoyé
Planification intelligente
Chaque type de consultation reçoit la bonne durée, le bon tarif et la bonne logique de réservation.
Avantage concurrentiel
Réservez des consultations directement, sans ajouter une énième file d'attente de rappels.
Voxiplan
AccueilRéserveSynchro
Autres services
Message
Réserve des consultations, pas des messages
Pourquoi Voxiplan
Pourquoi les équipes cabinets d'avocats choisissent Voxiplan
Les équipes cabinets d'avocats ont besoin de vitesse, de contexte et d'une logique de réservation fiable. Voilà ce qui compte vraiment au quotidien.
Ne perdez plus de clients à cause de la messagerie
Quand quelqu'un a besoin d'un avocat, il appelle 2 à 3 cabinets et choisit celui qui décroche en premier. Chaque appel manqué, c'est du chiffre d'affaires qui s'envole.
Répondez aux appels pendant les audiences et dépositions
Impossible de quitter le tribunal pour répondre au téléphone. Votre réceptionniste IA gère chaque appel pendant que vous vous concentrez sur vos dossiers.
Qualifiez les prospects avant de rappeler
Tous les appelants ne correspondent pas à votre cabinet. Laissez l'IA poser des questions de filtrage — domaine de droit, délais, juridiction — pour prioriser les bons dossiers.
Planifiez des consultations, pas de simples messages
Les autres services vous laissent un message à rappeler plus tard. Voxiplan consulte votre agenda et réserve la consultation sur-le-champ.
Gérez les urgences en dehors des heures de bureau
Les problèmes juridiques n'attendent pas les heures d'ouverture. Votre réceptionniste IA trie les appels urgents et transfère les vraies urgences immédiatement.
Réduisez les coûts sans sacrifier la qualité
Une réceptionniste juridique à temps plein coûte entre 30 000 € et 45 000 €/an. Voxiplan offre le même professionnalisme pour une fraction du prix.
Déploiement rapide
Prêt en quelques minutes , pas en jours
Mettez-le en place rapidement sans changer de numéro ni reconstruire vos workflows. Chaque étape est pensée pour vous mettre en ligne avec un minimum d'administratif.
yourfirm.com
Dommages corporels
Droit de la famille
Droit pénal
Domaines de pratique importés
1
Ajoutez les détails de votre cabinet
Indiquez vos domaines de compétence, types de consultations, horaires et questions d'accueil. Nous récupérons automatiquement les informations clés depuis votre site web.
Règles de prise en charge
Réserver des consultations
Recueillir le type de dossier
Note de conflit d'intérêts
Aperçu du prompt
2
Personnalisez la gestion des appels
Définissez des règles par type d'appel — prise en charge de nouveaux clients, demandes de clients existants, escalade d'urgence et filtrage des indésirables.
Ligne principale du cabinet
555-LAW-1000
forward
Voxiplan
Consultations actives
3
Transférez vos appels
Conservez votre numéro de cabinet. Transférez simplement vos appels vers Voxiplan — tous les appels ou uniquement le débordement quand votre équipe est indisponible.
Prise en charge terminée
Consultation dommages corporels
Consultation réservée
Demain, 10h00
Résumé envoyé
E-mail et SMS transmis
4
Concentrez-vous sur le droit
Chaque appel reçoit une réponse professionnelle, les consultations sont réservées et vous recevez un résumé instantané avec transcription complète par e-mail et SMS.
Cas d'usage
Comment les équipes cabinets d'avocats utilisent Voxiplan
De la capture des prospects au routage et à la gestion des rendez-vous, voici les conversations que les équipes cabinets d'avocats automatisent le plus souvent.
Accueil client automatisé
Collectez le type de dossier, les coordonnées et les faits clés grâce à des scripts d'accueil personnalisables par domaine — dommages corporels, droit de la famille, immigration, et plus encore.
Planifiez les consultations pendant l'appel
Voxiplan vérifie vos disponibilités en temps réel, applique des temps de battement entre les rendez-vous et confirme le créneau à l'appelant — sans échanges d'e-mails.
Disponibilité 24h/24 pour les urgences
Appels de défense pénale à minuit. Victimes d'accidents appelant depuis les urgences. Votre réceptionniste IA répond instantanément et suit vos règles d'escalade.
Qualification et routage des prospects
Filtrez les appelants par domaine de droit, valeur du dossier et urgence. Dirigez les prospects qualifiés vers le bon avocat. Signalez les dossiers à forte valeur pour un traitement immédiat.
Répondez aux questions juridiques courantes
Créez une base de connaissances avec vos FAQ — tarifs de consultation, domaines de compétence, documents requis — pour que l'IA réponde avec assurance sans donner de conseils juridiques.
Routage multi-avocats
Les appels de droit familial sont dirigés vers un associé, les affaires corporate vers un autre. Chaque avocat reçoit ses propres résumés d'appels et réservations.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de superflu
Un ensemble ciblé pour répondre, réserver, orienter, relancer et confirmer, sans la lourdeur opérationnelle des logiciels de centre d'appels génériques.
Standard téléphonique IA
Une IA vocale au son naturel répond à chaque appel avec le professionnalisme attendu d'un cabinet d'avocats.
Prise de RDV en ligne
Les consultations sont réservées directement dans votre agenda avec temps tampon et règles de réservation appliqués.
Scripts d'accueil personnalisés
Des questions d'accueil différentes par domaine — dommages corporels, famille, pénal, droit des affaires, et plus.
Règles de planification
Préavis minimum, temps tampon, types de consultation et nombre max de RDV par jour — tout est appliqué automatiquement.
30+ langues
Détection automatique de la langue de l'appelant et réponse naturelle. Transcriptions livrées dans la langue de votre choix.
Notifications instantanées
Recevez résumés d'appels, enregistrements et transcriptions complètes par e-mail et SMS après chaque appel.
Routage par avocat
Routage intelligent vers le bon avocat selon le domaine, la disponibilité ou des règles personnalisées.
Acomptes de consultation
Encaissez les frais de consultation à la réservation via Stripe pour réduire le coût des absences.
Confidentialité avant tout
Données chiffrées en transit et au repos. Conforme au RGPD. Respecte les exigences du AI Act européen.
Base de connaissances du cabinet
Ajoutez vos domaines de pratique, types de consultations et FAQ pour que l'IA réponde avec assurance.
SMS & chat web
SMS bidirectionnels et chat web utilisant la même base de connaissances IA et logique de prise de rendez-vous.
Transcriptions d'appels
Transcriptions complètes et enregistrements de chaque appel — consultables, exportables et stockés en toute sécurité.
Compatible avec votre stack
S'intègre aux outils que vous utilisez déjà
Connectez agendas, automatisations, outils de communication et paiements pour que chaque réservation arrive dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Google Agenda
Synchronisation en temps réel avec Google Agenda pour trouver les disponibilités, planifier et modifier les rendez-vous automatiquement.
Voir l'intégration
Calendrier Outlook
Connectez Voxiplan à Outlook Calendar pour gérer vos disponibilités et synchroniser vos rendez-vous instantanément.
Voir l'intégration
Office 365
Connectez Voxiplan à Office 365 Calendar pour garder vos disponibilités exactes et vos rendez-vous synchronisés.
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Calendrier Exchange
Connectez Voxiplan à Microsoft Exchange pour une synchronisation bidirectionnelle fiable et une visibilité exacte sur vos disponibilités.
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Calendrier iCloud
Connectez Voxiplan à iCloud Calendar pour garder vos disponibilités à jour en temps réel dans l'écosystème Apple.
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Stripe
Encaissez des acomptes ou le paiement complet au moment de la réservation avec Stripe afin que les rendez-vous confirmés soient réglés avant la prestation.
Voir l'intégration
Google Meet
Générez automatiquement des liens Google Meet pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les informations de réunion dès la réservation.
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Zoom
Générez automatiquement des liens Zoom pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les bonnes informations de connexion dès la réservation.
Voir l'intégration
Questions fréquentes
Les questions que les équipes cabinets d'avocats posent le plus souvent avant d'adopter un standard téléphonique IA avec prise de rendez-vous.
La plupart des permanences téléphoniques pour avocats — humaines ou IA — se contentent de répondre aux appels et de prendre des messages. Vous devez encore rappeler et planifier manuellement. Voxiplan intègre une vraie logique de prise de rendez-vous. Il vérifie votre agenda, applique vos règles de réservation (temps tampon, délais de préavis, types de consultation) et fixe les rendez-vous directement pendant l'appel. C'est la différence entre une permanence téléphonique et un assistant de planification.
Ne perdez plus de clients à cause de la messagerie — commencez à prendre des rendez-vous dès aujourd'hui
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