Entrant
Mal de dos
Agenda
9h00
10h30
14h00
Rendez-vous confirmé
Répondre & Réserver
Symptômes recueillis, type de visite identifié et rendez-vous pris en une seule conversation.
IA pour Chiropracteurs
Le réceptionniste IA qui prend les rendez-vous pour votre cabinet de chiropratique
La plupart des services de réponse téléphonique pour chiropracteurs prennent un message et vous laissent rappeler entre deux ajustements. Voxiplan répond aux appels des patients, recueille les informations d'admission et réserve les rendez-vous directement dans votre agenda — avec une vraie logique de planification qui distingue un examen de 45 minutes pour un nouveau patient d'un ajustement de 15 minutes.
Sans carte bancaire
Répond à chaque appel
Intégrations prêtes
Sync agenda
« J'ai des douleurs dans le bas du dos depuis environ deux semaines. Vous acceptez de nouveaux patients ? J'aimerais prendre rendez-vous. »
« Bien sûr, nous acceptons les nouveaux patients. Je vais prendre quelques informations et vous trouver un créneau. »
Accueil patient
En direct
Nom et coordonnées
Motif : Douleurs lombaires
Infos assurance…
Examen nouveau patient
Demain, 10 h 30
Ajouté au calendrier
Retour client
"Nous perdions de nouveaux patients à cause de la messagerie vocale chaque jour. Maintenant, Voxiplan répond au téléphone, recueille leurs symptômes et réserve le rendez-vous avant qu'ils ne raccrochent. Notre volume de nouveaux patients a augmenté de 35 % et je n'ai plus jamais à quitter un patient en plein ajustement pour décrocher le téléphone."
Dr. Rachel Torres
Fondatrice, Summit Chiropractic & Wellness
IA centrée sur la prise de rendez-vous
Les autres outils répondent aux appels. Voxiplan les planifie.
La plupart des standards IA s'arrêtent à la prise de message. Voxiplan ajoute une vraie logique de réservation, la synchronisation d'agenda, les règles de disponibilité et le suivi immédiat dans le même flux.
Aucun patient perdu
Les appels sont pris en charge pendant que vous restez concentré sur le patient en salle.
Nouveau patient — Cervicalgie9h15
Suivi — Ajustement12h30
Orientation blessure aiguë18h45
24/7
Même en plein ajustement
Règles de rendez-vous
Examen nouveau patient45 min
Ajustement15 min
Séance de rééducation30 min
Temps tampon5 min
Max par jour24 créneaux
Rappel envoyé
Planification intelligente
Bilans nouveaux patients, ajustements et séances de rééducation suivent chacun leurs propres règles.
Avantage concurrentiel
Transformez chaque appel patient en visite planifiée grâce à une logique de rendez-vous adaptée.
Voxiplan
AccueilRéserveSynchro
Autres services
Message
Prend des rendez-vous, pas des messages
Pourquoi Voxiplan
Pourquoi les équipes chiropracteurs choisissent Voxiplan
Les équipes chiropracteurs ont besoin de vitesse, de contexte et d'une logique de réservation fiable. Voilà ce qui compte vraiment au quotidien.
Les nouveaux patients appellent une fois — puis passent à autre chose
Une personne souffrante cherche « chiropracteur près de chez moi », appelle trois cabinets et prend rendez-vous avec le premier qui répond. Si votre téléphone tombe sur la messagerie, ce patient est perdu. Voxiplan répond à chaque appel dès la première sonnerie et réserve le rendez-vous avant qu'il ne raccroche.
Impossible de répondre au téléphone en plein ajustement
Vos mains sont sur un patient. Le téléphone sonne. Vous ne pouvez pas vous arrêter pour répondre, et votre réceptionniste s'occupe déjà de quelqu'un. Voxiplan gère chaque appel — nouveaux patients, suivis, reports — pendant que vous vous concentrez sur le patient devant vous.
L'accueil débordé aux heures de pointe
Les lundis matin et les rushs d'après-midi submergent même la meilleure réceptionniste. Les appels s'accumulent, les patients attendent et les nouveaux prospects passent entre les mailles. Voxiplan gère un nombre illimité d'appels simultanés pour que personne n'attende en ligne.
Les appels en dehors des heures restent sans réponse
Les patients cherchent un chiropracteur le soir et le week-end. S'ils tombent sur la messagerie, ils appellent le cabinet suivant. Voxiplan prend les rendez-vous 24h/24 et 7j/7, captant les patients au moment où ils sont prêts à s'engager.
Différents types de rendez-vous nécessitent différents créneaux
Un examen de nouveau patient dure 45 minutes. Un ajustement dure 15 minutes. Une séance de rééducation dure 30 minutes. Les services de réponse classiques ne font pas la différence. Voxiplan applique la bonne durée, le bon intervalle et les bonnes règles de disponibilité pour chaque type de rendez-vous.
Les absences pénalisent votre planning et vos revenus
Les rappels automatiques par SMS et e-mail réduisent considérablement les absences. Voxiplan envoie des confirmations à la réservation et des rappels avant le rendez-vous — sans aucun effort manuel.
Déploiement rapide
Prêt en quelques minutes , pas en jours
Mettez-le en place rapidement sans changer de numéro ni reconstruire vos workflows. Chaque étape est pensée pour vous mettre en ligne avec un minimum d'administratif.
yourchiropractic.com
Ajustements vertébraux
Rééducation sportive
Chiropraxie prénatale
Infos du cabinet importées
1
Ajoutez les détails de votre cabinet
Saisissez vos services, types de rendez-vous avec durées, assurances acceptées, horaires d'ouverture et protocoles particuliers. Nous récupérons automatiquement les informations clés depuis votre site web.
Règles de rendez-vous
Planifier examens nouveaux patients
Planifier des ajustements
Filtrer douleurs aiguës
Aperçu du prompt
2
Définissez vos règles de rendez-vous
Configurez la durée des rendez-vous par type, les temps de battement, le nombre max de patients par jour et la gestion nouveaux patients vs suivis. Chaque praticien peut avoir son propre planning.
Ligne du cabinet
555-CHI-9000
transfert
Voxiplan
Accueil patient actif
3
Transférez vos appels
Gardez votre numéro de cabinet. Transférez les appels vers Voxiplan — tous les appels, uniquement le débordement ou seulement en dehors des heures. Configuration en 2 minutes avec n'importe quel opérateur.
Fiche patient complétée
Premier examen à planifier
Rendez-vous confirmé
Demain, 10 h 30
Résumé envoyé
Réception et praticien informés
4
Concentrez-vous sur vos patients
Les informations des nouveaux patients sont collectées, les rendez-vous réservés, les rappels envoyés, et vous recevez des résumés instantanés avec transcriptions complètes. Votre agenda se remplit tout seul.
Cas d'usage
Comment les équipes chiropracteurs utilisent Voxiplan
De la capture des prospects au routage et à la gestion des rendez-vous, voici les conversations que les équipes chiropracteurs automatisent le plus souvent.
Admission et prise de rendez-vous des nouveaux patients
Recueille le nom, les coordonnées, le motif principal, la durée des symptômes et les informations d'assurance. Puis réserve le bon type de rendez-vous — examen nouveau patient, et non un ajustement de 15 minutes — directement dans votre agenda.
Planification des suivis et ajustements
Les patients existants appellent pour réserver leur prochain ajustement. Voxiplan reconnaît les patients récurrents, applique la bonne durée de rendez-vous et réserve le prochain créneau disponible.
Questions sur l'assurance et la couverture
Ajoutez vos assurances acceptées, les détails de couverture et vos tarifs sans assurance à la base de connaissances. Voxiplan répond aux questions avec assurance pour que les patients sachent à quoi s'attendre avant leur visite.
Reports et annulations
Les patients peuvent reporter ou annuler par téléphone sans attendre votre réceptionniste. Voxiplan met à jour votre agenda en temps réel et propose le prochain créneau disponible pour minimiser les trous.
Triage des blessures aiguës
Un patient appelle pour une douleur soudaine et intense. Voxiplan pose des questions ciblées, évalue l'urgence et soit réserve un créneau le jour même, soit conseille au patient de consulter les urgences selon vos protocoles.
Orientation multi-praticiens
Si votre cabinet compte plusieurs chiropracteurs ou massothérapeutes, Voxiplan oriente le rendez-vous vers le bon praticien selon le type de soin, la préférence du patient ou la disponibilité.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de superflu
Un ensemble ciblé pour répondre, réserver, orienter, relancer et confirmer, sans la lourdeur opérationnelle des logiciels de centre d'appels génériques.
Standard téléphonique IA
Une IA vocale naturelle répond à chaque appel patient avec chaleur et professionnalisme, 24h/24 et 7j/7.
Réservation directe dans l'agenda
Rendez-vous réservés directement dans votre agenda — bilans, ajustements, séances de rééducation.
Accueil patient
Collecte les symptômes, leur durée, l'assurance et les coordonnées avant l'arrivée du patient.
Règles de planification intelligentes
Durées différentes par type de rendez-vous, temps de battement et créneaux max par jour — tout est appliqué automatiquement.
30+ langues
Détection automatique de la langue du patient et réponse naturelle. Servez toute votre communauté.
Rappels automatiques
Les rappels par SMS et e-mail réduisent les absences. Confirmations envoyées à la réservation, rappels avant la visite.
Support multi-praticiens
Orientez les patients vers le bon chiropracteur ou thérapeute selon le service, la préférence ou la disponibilité.
Encaissement des paiements
Encaissez les participations ou honoraires lors de la réservation via l'intégration Stripe.
Conception respectueuse HIPAA
Données chiffrées, aucun entraînement IA sur les données patients, conforme RGPD et AI Act européen.
Base de connaissances du cabinet
Ajoutez vos services, assurances, horaires, stationnement et FAQ pour que l'IA réponde avec assurance.
SMS & chat web
SMS bidirectionnels et chat web avec la même IA, les mêmes connaissances et la même logique de prise de rendez-vous.
Transcriptions d'appels
Transcriptions complètes et enregistrements de chaque appel — consultables, exportables et stockés en toute sécurité.
Compatible avec votre stack
S'intègre aux outils que vous utilisez déjà
Connectez agendas, automatisations, outils de communication et paiements pour que chaque réservation arrive dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Google Agenda
Synchronisation en temps réel avec Google Agenda pour trouver les disponibilités, planifier et modifier les rendez-vous automatiquement.
Voir l'intégration
Calendrier Outlook
Connectez Voxiplan à Outlook Calendar pour gérer vos disponibilités et synchroniser vos rendez-vous instantanément.
Voir l'intégration
Office 365
Connectez Voxiplan à Office 365 Calendar pour garder vos disponibilités exactes et vos rendez-vous synchronisés.
Voir l'intégration
Calendrier Exchange
Connectez Voxiplan à Microsoft Exchange pour une synchronisation bidirectionnelle fiable et une visibilité exacte sur vos disponibilités.
Voir l'intégration
Calendrier iCloud
Connectez Voxiplan à iCloud Calendar pour garder vos disponibilités à jour en temps réel dans l'écosystème Apple.
Voir l'intégration
Stripe
Encaissez des acomptes ou le paiement complet au moment de la réservation avec Stripe afin que les rendez-vous confirmés soient réglés avant la prestation.
Voir l'intégration
Google Meet
Générez automatiquement des liens Google Meet pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les informations de réunion dès la réservation.
Voir l'intégration
Zoom
Générez automatiquement des liens Zoom pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les bonnes informations de connexion dès la réservation.
Voir l'intégration
Questions fréquentes
Les questions que les équipes chiropracteurs posent le plus souvent avant d'adopter un standard téléphonique IA avec prise de rendez-vous.
La plupart des services de permanence — qu'il s'agisse de centres d'appels humains ou d'IA — se contentent de prendre un message. Vous devez ensuite rappeler le patient et réserver le rendez-vous vous-même. Voxiplan intègre une vraie logique de planification. Il collecte les informations d'accueil, vérifie votre agenda, réserve le bon type de rendez-vous avec la durée appropriée et confirme avec le patient — le tout pendant l'appel.
Arrêtez de perdre des patients à cause de la messagerie vocale
Découvrez le seul réceptionniste IA pour chiropracteurs qui ne se contente pas de répondre aux appels — il collecte les informations d'accueil, réserve le bon type de rendez-vous et remplit votre agenda grâce à une vraie logique de planification intégrée.
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