Entrant
Agenda
9h00
11h30
14h00
Rendez-vous confirmé
Répondre & Réserver
Chaque appel se transforme automatiquement en rendez-vous confirmé.
IA pour Immobilier
Ne perdez plus aucun prospect avec votre réceptionniste IA immobilier
Répondez à chaque appel, planifiez les visites automatiquement et captez chaque prospect — même pendant une signature. Voxiplan est le seul réceptionniste IA doté d'une vraie logique de prise de rendez-vous.
Sans carte bancaire
Répond à chaque appel
Intégrations prêtes
Sync agenda
« Bonjour, j'aimerais planifier une visite pour le bien rue du Chêne. »
« Avec plaisir ! Je vérifie les créneaux disponibles pour ce bien… »
Demain, 14 h 00
Ajouté au calendrier
Retour client
"L'IA a une voix agréable et est très réactive. Les résidents l'adorent car ils se sentent écoutés, et les prospects obtiennent les informations dont ils ont besoin immédiatement. Elle planifie même les visites directement dans notre agenda."
Jody Steffan
Gestionnaire immobilier, ZPG Companies
IA centrée sur la prise de rendez-vous
Les autres outils répondent aux appels. Voxiplan les planifie.
La plupart des standards IA s'arrêtent à la prise de message. Voxiplan ajoute une vraie logique de réservation, la synchronisation d'agenda, les règles de disponibilité et le suivi immédiat dans le même flux.
Aucun prospect perdu
Une IA disponible 24h/24 décroche chaque appel pour qu'aucune opportunité ne vous échappe.
Sarah M.
Jean D.
Client n°3
24/7
Toujours disponible
Règles de réservation
Préavis min.2 heures
Temps tampon15 min
Max/day8 créneaux
Rappel envoyé
Planification intelligente
Temps tampons, délais de préavis et règles de réservation sont respectés automatiquement.
Avantage concurrentiel
Bien plus qu'une prise de messages : une vraie planification intégrée.
Voxiplan
RépondRéserveSynchronise
Autres outils
Répond
IA axée planification
Pourquoi Voxiplan
Pourquoi les équipes immobilier choisissent Voxiplan
Les équipes immobilier ont besoin de vitesse, de contexte et d'une logique de réservation fiable. Voilà ce qui compte vraiment au quotidien.
Une image plus professionnelle
Chaque appelant est accueilli par une voix chaleureuse et compétente au lieu d'une messagerie — votre agence paraît organisée et réactive.
Répondez 24h/24, 7j/7
L'immobilier ne s'arrête pas à 18h. Appel en soirée ou le week-end pour une journée portes ouvertes, vous êtes toujours joignable.
Répondez avant la concurrence
Quand un acheteur appelle, il faut être le premier — pas l'agent qui écoute sa messagerie des heures plus tard. La réactivité fait la différence.
Planifiez la visite directement
D'autres outils prennent un message. Voxiplan consulte votre agenda, trouve un créneau et confirme le rendez-vous sur-le-champ.
Gérez plusieurs appels simultanés
Les jours de forte activité génèrent de nombreux appels en même temps. L'IA les traite tous sans attente ni appels manqués.
Abordable quelle que soit la taille
Agent indépendant ou grande agence, Voxiplan s'adapte sans les coûts d'un réceptionniste à temps plein.
Déploiement rapide
Prêt en quelques minutes , pas en jours
Mettez-le en place rapidement sans changer de numéro ni reconstruire vos workflows. Chaque étape est pensée pour vous mettre en ligne avec un minimum d'administratif.
yourbusiness.com
Auto-importé
1
Ajoutez vos informations
Partagez vos annonces, zones desservies, disponibilités de visite et tout ce que vos appelants doivent savoir. Nous récupérons les informations clés depuis votre site.
Règles d'appel
Réserver des visites
Répondre aux FAQ
Transférer à un agent
Aperçu du prompt
2
Définissez vos consignes
Indiquez à l'IA comment traiter les prospects acheteurs, les demandes de vendeurs, les questions de locataires et les demandes de maintenance — entièrement personnalisable.
Votre numéro
555-0123
renvoi
Voxiplan
Actif
3
Transférez vos appels
Conservez votre numéro actuel. Transférez simplement vos appels vers Voxiplan et nous gérons chacun d'entre eux — même en dehors des heures.
Appel pris en charge
Sarah M. — il y a 2 min
Visite réservée
Demain, 15h00
Résumé envoyé
E-mail et SMS livrés
4
Ne perdez aucun prospect
Chaque appel reçoit une réponse, les visites sont planifiées dans votre agenda et vous recevez des résumés instantanés par SMS et e-mail.
Cas d'usage
Comment les équipes immobilier utilisent Voxiplan
De la capture des prospects au routage et à la gestion des rendez-vous, voici les conversations que les équipes immobilier automatisent le plus souvent.
Captez et qualifiez chaque prospect
Votre IA pose les bonnes questions — budget, quartier, délai — pour que vous ne rappeliez que les acheteurs qualifiés. Fini les relances inutiles.
Planifiez les visites automatiquement
Voxiplan ne se contente pas de prendre des messages — il réserve visites, estimations et consultations directement dans votre agenda avec des temps de battement entre les rendez-vous.
Ne manquez aucun appel en dehors des heures
L'immobilier ne s'arrête pas à 17h. Acheteur curieux ou demande de maintenance urgente, votre IA répond toujours.
Gestion locative
Pré-sélectionnez les locataires, recueillez les demandes de maintenance et transférez les urgences au bon interlocuteur — le tout automatiquement.
Répondez aux questions sur les biens
Ajoutez les détails de vos biens à la base de connaissances pour que l'IA réponde aux questions sur les prix, la disponibilité, les animaux acceptés, et plus encore.
Routage multi-agents
Dirigez les acheteurs vers un agent et les locataires vers un autre. Chaque membre de l'équipe reçoit ses résumés d'appels par e-mail ou SMS.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut, rien de superflu
Un ensemble ciblé pour répondre, réserver, orienter, relancer et confirmer, sans la lourdeur opérationnelle des logiciels de centre d'appels génériques.
Standard téléphonique IA
Une IA vocale naturelle répond à chaque appel avec une conversation humaine.
Prise de rendez-vous directe
Rendez-vous réservés directement dans votre agenda en temps réel.
SMS & chat
SMS bidirectionnels et chat web avec la même intelligence IA.
Règles de réservation
Préavis minimum, temps tampon et nombre max de rendez-vous par jour appliqués automatiquement.
30+ langues
Détection automatique de la langue de l'appelant et réponse naturelle.
Notifications instantanées
Recevez résumés d'appels, enregistrements et transcriptions par e-mail et SMS.
Routage d'équipe
Transfert intelligent des appels vers le bon agent selon vos règles.
Encaissement
Encaissez des acomptes lors de la réservation via l'intégration Stripe.
Filtrage anti-spam
Les appels commerciaux et indésirables sont détectés automatiquement — jamais facturés.
Base de connaissances immobilière
Ajoutez les détails de vos annonces pour que l'IA réponde aux questions sur les prix, la disponibilité et les équipements.
Prêt pour la marque blanche
Personnalisez les messages d'accueil, l'image de marque et l'expérience de réservation selon votre agence.
Transcriptions d'appels
Transcriptions complètes et enregistrements de chaque appel, consultables et exportables.
Compatible avec votre stack
S'intègre aux outils que vous utilisez déjà
Connectez agendas, automatisations, outils de communication et paiements pour que chaque réservation arrive dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Google Agenda
Synchronisation en temps réel avec Google Agenda pour trouver les disponibilités, planifier et modifier les rendez-vous automatiquement.
Voir l'intégration
Calendrier Outlook
Connectez Voxiplan à Outlook Calendar pour gérer vos disponibilités et synchroniser vos rendez-vous instantanément.
Voir l'intégration
Office 365
Connectez Voxiplan à Office 365 Calendar pour garder vos disponibilités exactes et vos rendez-vous synchronisés.
Voir l'intégration
Calendrier Exchange
Connectez Voxiplan à Microsoft Exchange pour une synchronisation bidirectionnelle fiable et une visibilité exacte sur vos disponibilités.
Voir l'intégration
Calendrier iCloud
Connectez Voxiplan à iCloud Calendar pour garder vos disponibilités à jour en temps réel dans l'écosystème Apple.
Voir l'intégration
Stripe
Encaissez des acomptes ou le paiement complet au moment de la réservation avec Stripe afin que les rendez-vous confirmés soient réglés avant la prestation.
Voir l'intégration
Google Meet
Générez automatiquement des liens Google Meet pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les informations de réunion dès la réservation.
Voir l'intégration
Zoom
Générez automatiquement des liens Zoom pour les rendez-vous virtuels afin que les clients reçoivent les bonnes informations de connexion dès la réservation.
Voir l'intégration
Questions fréquentes
Les questions que les équipes immobilier posent le plus souvent avant d'adopter un standard téléphonique IA avec prise de rendez-vous.
La plupart des réceptionnistes IA se contentent de répondre aux appels et de prendre des messages. Voxiplan intègre une vraie logique de planification : il vérifie votre agenda, applique vos règles de réservation (temps tampon, délais de préavis, maximum par jour) et prend les rendez-vous directement. Aucun suivi manuel nécessaire.
Commencez à capturer chaque prospect immobilier dès aujourd'hui
Ne laissez plus un appel d'acheteur tomber sur la messagerie. Offrez-vous un réceptionniste IA qui répond ET réserve — avec une vraie logique de planification intégrée.
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