KI-Anrufbeantworter für Ihr Unternehmen
Verpassen Sie nie wieder einen Anruf. Ihr KI-Telefonassistent kümmert sich rund um die Uhr um jeden eingehenden Anruf, beantwortet Fragen und plant automatisch Rendezvous.
No credit card required.
Eingehende Anrufe automatisch bearbeiten
Voxiplan beantwortet Ihre Anrufe automatisch und bietet rund um die Uhr einen freundlichen und zuverlässigen Kundenservice. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anrufer immer umgehend und professionell betreut werden, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
Sofortige Annahme
Eliminieren Sie Wartezeiten durch sofortige KI-Reaktionen.
Professionelle Betreuung
Freundlicher, zuverlässiger Service, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Terminplanung und Lead-Erfassung
Ihr KI-Assistent plant Termine direkt in Ihrem Kalender und sammelt wichtige Anruferdetails, sodass Nachverfolgungen mühelos möglich sind. Verbringen Sie weniger Zeit am Telefon und mehr Zeit für die Führung Ihres Unternehmens
Direkte Kalenderbuchung
Termine werden in Echtzeit direkt in Ihren Kalender übernommen.
Anruferdaten erfassen
Erfassen Sie bei jedem Anruf automatisch wichtige Kontaktdaten.
Beantworten Sie Ihren Kunden häufig gestellte Fragen
Erstellen Sie eine mehrsprachige FAQ-Wissensbasis und entscheiden Sie, ob Antworten für das gesamte Konto, einen Workspace oder einen bestimmten Standort gelten. Ihr KI-Agent liefert Anrufern dann rund um die Uhr schnelle und kontextbezogene Antworten.
FAQ-Handling mit Bereich
Spielen Sie unterschiedliche Antworten je Konto, Workspace oder Standort aus, ohne mehrere Assistenten zu pflegen.
Mehrsprachige Unterstützung
Pflegen Sie FAQs in mehreren Sprachen, damit Anrufer in ihrer Sprache Antworten erhalten.
Verwalten Sie hohes Anrufvolumen
Verpassen Sie nie wieder einen Anruf oder eine Gelegenheit, selbst in Spitzenzeiten. Der Anrufbeantworterservice von Voxiplan verwaltet effizient mehrere Anrufer gleichzeitig, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und verbessert mühelos die Kundenzufriedenheit.
Mehrere Anrufe gleichzeitig
Bearbeiten Sie mehrere Anrufe gleichzeitig ohne Wartezeiten.
Abdeckung zu Stoßzeiten
Skalieren Sie mühelos während Ihrer geschäftigsten Stunden.
Nahtloser Übergang zu Ihrem Team bei Bedarf
Besorgt über komplexe Anrufe? Voxiplan erkennt sofort, wenn ein Anruf menschliche Aufmerksamkeit erfordert, und leitet Anrufer reibungslos an Ihr Team weiter, sodass keine Kundenfrage unbeantwortet bleibt.
Intelligente Eskalation
KI erkennt, wann menschliche Aufmerksamkeit benötigt wird, und leitet die Übertragung sofort weiter.
Kein Kontextverlust
Ihr Team erhält vor dem Abheben die vollständigen Anrufdetails.
Starten Sie ausgehende Anrufe
Sie möchten an Termine erinnern, eine Nachricht übermitteln oder Kunden mit dem Assistenten sprechen lassen? Voxiplan kann Kunden automatisch anrufen und die Interaktion im selben KI-Workflow halten.
Terminerinnerungen
Rufen Sie Kunden automatisch vor anstehenden Buchungen oder wichtigen Terminen an.
KI-gestützte Gespräche
Der Assistent beantwortet Rückfragen, statt bei einer einseitigen Nachricht zu enden.
Entwickelt für außergewöhnliche Anrufererlebnisse
Works with your existing tools
Voxiplan lässt sich schnell in beliebte Tools wie Google Kalender, Outlook und Ihr CRM integrieren. Keine komplizierten Setups – nur einfache Verbindungen, die Ihre Arbeit am Laufen halten.
Send Follow Up SMS
Beantworten Sie jeden Anruf mit einer SMS für ein Multi-Channel-Kundenerlebnis.
Multi-channel scheduling
Ihr Voxiplan-Assistent ist Ihr neuer KI-Rezeptionist, der eingehende Anrufe, SMS und Chats automatisch bearbeitet.
Secure, Reliable, and Privacy-First
Die Daten werden durch fortschrittliche Verschlüsselung und eine sichere Cloud-Infrastruktur geschützt, wodurch ein robuster Datenschutz im Einklang mit der DSGVO, den CCP-Standards und dem EU-KI-Gesetz gewährleistet wird – Ihre Informationen bleiben sicher und vertraulich.
Customized call handling
Richten Sie Voxiplan ganz einfach mit spezifischen Anweisungen für verschiedene Anrufer ein, z. B. für neue Leads, bestehende Kunden oder Lieferanten. Mit unserem No-Code-Setup sind Sie in wenigen Minuten bereit, Anrufe genau so zu bearbeiten, wie Sie es möchten.
Define opening and closed hours
Entscheiden Sie, ob Sie alle Anrufe an Ihren Anrufbeantworter weiterleiten oder ihn nur während der Geschäftszeiten nutzen möchten. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Geschäftsabläufe.
Verbunden mit Ihren Geschäftstools
Verbinden Sie Voxiplan mit Microsoft Exchange für eine robuste Zwei-Wege-Synchronisierung und präzise Verfügbarkeiten.
Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender, um Verfügbarkeiten zu finden und Termine automatisch zu planen oder zu bearbeiten.
Verbinden Sie Voxiplan mit iCloud Calendar, damit Ihre Verfügbarkeiten im Apple-Ökosystem in Echtzeit aktuell bleiben.
Verbinden Sie Voxiplan mit Outlook Calendar, um Verfügbarkeiten zu verwalten und Termine sofort zu synchronisieren.
Verbinden Sie Voxiplan mit Office 365 Calendar, damit Verfügbarkeiten korrekt bleiben und Termine synchronisiert werden.
Testen Sie den Anrufbeantworter von Voxiplan kostenlos
Beginnen Sie schnell und ohne technische Kenntnisse mit der Nutzung von Voxiplan. Erleben Sie sofort einen besseren Kundenservice und weniger verpasste Anrufe.
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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über den Anrufbeantworter von Voxiplan wissen müssen
Voxiplan ist einer der besten Anrufbeantworterdienste, da er eine einfache Einrichtung, mehrsprachigen Support, hohe Sicherheit und natürliche Gespräche bietet. Unser KI-Assistent ist immer aktiv und bearbeitet Ihre Anrufe rund um die Uhr. Er nimmt Ihre geschäftlichen Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, plant Termine und leitet wichtige Anrufe an Ihr Team weiter – und das alles bei gleichzeitiger Integration mit Ihren bevorzugten Geschäftstools.
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