Votre agenda en ligne pour photographes. Les réservations continuent pendant vos séances.

Oui. Créez un type de rendez-vous pour chaque prestation que vous proposez, avec son intitulé, sa durée et ses disponibilités. Les clients choisissent la séance souhaitée puis un créneau disponible. Vous définissez les prestations, leurs conditions et le temps nécessaire à chacune.

Distinguez vos prestations au studio et à domicile dans votre page de réservation. Pour les déplacements, précisez les zones que vous desservez et demandez l’adresse dans le formulaire. Prévoyez vous-même le temps nécessaire avant et après ces rendez-vous dans vos règles de disponibilité.

Vous pouvez ajouter des questions personnalisées selon les options de votre forfait. Pour préparer une séance, demandez par exemple les coordonnées, le nombre de personnes à photographier, l’usage prévu du portrait ou l’adresse d’un rendez-vous à domicile. Choisissez les informations utiles à votre organisation et adaptez vos questions aux prestations proposées.

Oui. Ajoutez vos questions et vos réponses dans la base de connaissances utilisée par l’Assistant IA : accès au studio, tarifs de vos prestations, formats livrés, délais annoncés ou zone de déplacement. Vous pouvez définir des informations différentes selon le lieu concerné. Renseignez vos propres conditions et testez les réponses avant de confier vos appels à l’assistant.

Oui. L’Assistant IA peut répondre à partir des informations que vous avez configurées, recueillir les coordonnées et vérifier les disponibilités de votre agenda. Il peut ensuite réserver le rendez-vous pendant l’appel, selon vos prestations et vos règles. Vous définissez aussi les situations dans lesquelles un appel doit vous être transféré. Son utilisation et les frais de télécommunication sont facturés séparément.

Oui. Vous pouvez rediriger votre ligne professionnelle vers Voxiplan. Vous choisissez de confier vos appels à l’assistant selon votre organisation, par exemple pendant vos séances ou en dehors de vos horaires d’ouverture. Vos clients continuent à appeler le numéro qu’ils connaissent.

Oui. Partagez votre lien de réservation par message, sur vos réseaux sociaux ou dans votre signature e-mail. Si vous avez un site, ajoutez un bouton vers votre page ou intégrez le widget de réservation. L’Assistant IA est une possibilité complémentaire ; il n’est pas nécessaire pour recevoir des réservations en ligne.

Voxiplan propose des confirmations et des rappels par e-mail et SMS. Vous configurez les notifications avec la date, l’heure et les informations pratiques du rendez-vous. Les clients peuvent reporter ou annuler selon les règles que vous définissez. Les options disponibles dépendent du forfait ; les frais de SMS dépendent du mode d’envoi choisi.

Voxiplan propose une formule gratuite à 0 € par mois, avec un type de rendez-vous actif et une connexion agenda. Consultez la page des tarifs pour découvrir les fonctionnalités et les options adaptées à votre activité.