IA conversationelle qui répond aux appels, prend les rendez-vous et gère les questions clients
Voxiplan répond à chaque appel entrant d'une voix naturelle, propose des créneaux disponibles depuis votre agenda, répond aux questions courantes et transfère les appels complexes à votre équipe si nécessaire.
No credit card required.
Répondez à chaque appel sans renvoyer vers la messagerie
Voxiplan décroche instantanément avec une voix naturelle, pose les bonnes questions et fait avancer la conversation pour que vos appelants obtiennent une réponse dès le premier appel.
Décroché instantanément
Fini les prospects perdus et les temps d'attente quand votre équipe est indisponible.
Conversations naturelles
Échangez avec vos appelants d'une voix claire et naturelle.
Prise de rendez-vous téléphonique en temps réel
Votre assistant vérifie les disponibilités dans votre agenda en temps réel, confirme la réservation, et peut les reporter ou annuler.
Disponibilités en temps réel
Ne proposez que les créneaux réellement libres dans votre agenda.
Collecte des coordonnées
Demandez les noms, numéros de téléphone et détails de réservation avant la fin de l'appel.
Répondez aux questions courantes pendant l'appel
Offrez des réponses immédiates sur vos services, tarifs, horaires, accès ou conditions, sans mise en attente ni rappel à prévoir.
Connaissances métier
Alimentez l'assistant avec vos FAQ et informations sur vos services.
Réponses multilingues
Chaque appelant reçoit la bonne réponse dans sa langue.
Transférez les appels importants vers la bonne personne
Quand un appelant a besoin du commercial, du support ou d'un collègue, Voxiplan oriente la conversation selon l'intention — sans menu téléphonique rigide.
Routage par intention
Dirigez chaque appelant vers le bon interlocuteur selon son besoin.
Contexte transmis
Votre équipe reçoit les informations de l'appelant avant même de décrocher.
Restez joignable en dehors des heures et pendant les pics d'appels
Gérez plusieurs appels en parallèle, couvrez les périodes sans personnel et orientez chaque appel vers une réservation, une réponse ou un transfert.
Appels simultanés
Fluidifiez les échanges sans temps d'attente.
Aucune opportunité manquée
Répondez aux appels pendant le déjeuner, en soirée et lors des périodes de forte affluence.
Configurez votre assistant téléphonique IA en quelques minutes
Étape 01
Connectez votre numéro et votre agenda
Transférez votre ligne professionnelle existante ou obtenez un nouveau numéro, puis synchronisez Google, Outlook, Office 365, Exchange ou iCloud pour que vos disponibilités restent à jour.
Étape 02
Apprenez-lui à gérer vos appels
Ajoutez votre message d'accueil, vos FAQ, vos règles de réservation, vos horaires et vos chemins de transfert pour que Voxiplan sache quoi dire et quand passer la main.
Étape 03
Activez-le et suivez chaque résultat
Laissez Voxiplan répondre à vos appels 24h/24, puis consultez transcriptions, résumés, coordonnées des appelants et rendez-vous confirmés au même endroit.
Conçu pour gérer vos appels et rendez-vous de A à Z
Gestion automatisée de votre prise de rendez-vous
La plateforme est conçu pour réserver, reprogrammer et annuler des rendez-vous avec précision sur tous vos canaux de communication.
Configuration sans code
Définissez votre message d'accueil, vos horaires, vos règles de réservation, votre FAQ et vos transferts. Aucune compétence technique requise.
Connecté à votre agenda
Connectez Google Calendar, Outlook, Office 365, Exchange ou iCloud pour synchroniser vos disponibilités.
Conversations naturelles et multilingues
Choisissez la voix et la langue qui reflètent votre marque pour offrir une expérience fluide dès le premier mot.
Transcriptions et résumés d'appels
Consultez le détail de chaque appel, vérifiez les rendez-vous pris et assurez le suivi avec le bon contexte.
Sécurité et confidentialité avant tout
Protégez les données de vos clients grâce à l'encryptage de données. Notre infrastructure est conforme au RGPD et à l'AI Act européen.
Connectez Voxiplan aux outils que vous utilisez déjà
Synchronisez votre calendrier et votre environnement de planification pour que l'assistant puisse proposer de vraies disponibilités, confirmer les réservations et garder vos données à jour.
Connectez Voxiplan à Microsoft Exchange pour une synchronisation bidirectionnelle fiable et une visibilité exacte sur vos disponibilités.
Synchronisation en temps réel avec Google Agenda pour trouver les disponibilités, planifier et modifier les rendez-vous automatiquement.
Connectez Voxiplan à iCloud Calendar pour garder vos disponibilités à jour en temps réel dans l'écosystème Apple.
Connectez Voxiplan à Office 365 Calendar pour garder vos disponibilités exactes et vos rendez-vous synchronisés.
Connectez Voxiplan à Outlook Calendar pour gérer vos disponibilités et synchroniser vos rendez-vous instantanément.
Questions fréquentes
Les questions que se posent les équipes avant de confier leur ligne téléphonique à un assistant IA
Voxiplan répond aux appels entrants, prend des rendez-vous, collecte les coordonnées de l'appelant, reprogrammer ou annuler des rendez-vous, répondre aux questions courantes, envoie des messages de suivi et transfère les appels complexes à votre équipe si nécessaire.
Répondez à chaque appel en quelques minutes
Connectez votre numéro, ajoutez votre calendrier et vos FAQ, puis testez le parcours conversationnel avant de passer en production.
Essai gratuit
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